Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej; znajomość zasad służby cywilnej i etyki korpusu służby cywilnej
• Znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• Komunikatywność
• Odporność na stres
• Wysoka kultura osobista
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie zawodowe: 1 rok w administracji publicznej lub pracy biurowej
• Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym
• Samodzielność, asertywność, zdolności organizacyjne

Warunki pracy

• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
• Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)
• Praca w pomieszczeniu zlokalizowanym na III piętrze w budynku XV kondygnacyjnym
• Zainstalowana winda
• Budynek i pomieszczenia dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
• Stres związany z trudnym Klientem oraz pracą pod presją czasu

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę kancelaryjną sekretariatu II Wicewojewody, zarządza obiegiem dokumentacji wpływającej i wychodzącej z sekretariatu.
• Prowadzi kalendarz spotkań II Wicewojewody, narad oraz informuje o sprawach terminowych w celu wsparcia bieżącej pracy II Wicewojewody.
• Uczestniczy w obsłudze i organizacji imprez oraz spotkań z udziałem II Wicewojewody.
• Uczestniczy w organizacji i przygotowaniu wizyt przedstawicieli rządu (Prezydenta, Premier, Ministrów), placówek dyplomatycznych, delegacji zagranicznych, parlamentarzystów, głównych inspektorów administracji zespolonej i niezespolonej oraz innych ważnych gości.
• Współdziała z sekretariatami Wojewody i I Wicewojewody, Dyrektora Generalnego oraz Dyrektora Biura Wojewody, pozostałych wydziałów Urzędu oraz Dyrektorami Wydziałów Urzędu.
• Uczestniczy w obsłudze wojewódzkich obchodów świąt państwowych i innych uroczystości z udziałem Wojewody i II Wicewojewody.