Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość ustawy o Policji
• Umiejętność obsługi komputera (Word, Excel)
• Samodzielność, dokładność
• Komunikatywność, odpowiedzialność
• Umiejętność efektywnego wykorzystania czasu pracy
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność stosowania przepisów w praktyce

Warunki pracy

• Praca o charakterze administracyjno-biurowym, wykonywana w budynku Komendy Miejskiej Policji w Chełmie, przy ulicy Żwirki i Wigury 20, w pomieszczeniu biurowym Wydziału Kryminalnego w pełnym wymiarze czasu pracy, w systemie jednozmianowym w godzinach 7:30 - 15:30. Czynności wykonywane są w większości w pozycji siedząceji są związane głównie z pracą z dokumentami, wprowadzaniem danych do systemów informatycznych, obsługą komputera co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, obsługą urządzeń biurowych (drukarka, telefon, niszczarka), oraz prowadzeniem rozmów telefonicznych zewnętrznych jak i wewnętrznych.
• Lokalizacja stanowiska pracy znajduje się na trzecim piętrze budynku w pokoju biurowym wyposażonym w meble, sprzęt biurowy i komputerowy. Oświetlenie w pomieszczeniach pracy naturalne i sztuczne. Budynek trzykondygnacyjny nie jest w pełni dostosowany do osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach, ponieważ istnieje jedynie podjazd na zewnątrz budynku oraz jedna toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych znajdująca się na parterze budynku. Pozostała część budynku posiada bariery architektoniczne takie jak: schody, brak wind. Budynek nie jest także dostosowany dla osób niedowidzących, niewidomych oraz niesłyszących i głuchoniemych.

Zakres zadań

• Dokonuje rejestracji i poszukiwań procesowych osób w bazie KSIP oraz kończy poszukiwania w stosunku do osób wobec których taka przesłanka zaistniała,
• Wprowadza informacje podstawowe i uzupełniające o osobach poszukiwanych procesowo oraz o osobach zaginionych zgodnie z wymogami KSIP celem ich aktualizacji,
• Zajmuje się sprawdzeniami w policyjnych i poza policyjnych bazach danych osób poszukiwanych procesowo,
• Przeprowadza weryfikację dokumentów rejestracyjnych dotyczących poszukiwań procesowych osób oraz osób zaginionych w celu przygotowania danych do wprowadzenia do systemu informatycznego,
• Prowadzi rejestry niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Zespołu ds. Poszukiwań i Identyfikacji Osób Wydziału Kryminalnego,
• Udziela pisemnej odpowiedzi do Sądu i Prokuratury w zakresie stanu poszukiwań procesowych osób w prowadzonych sprawach poszukiwawczych,
• Wprowadza dane do Systemu Informacji Operacyjnej (SIO II),
• Realizuje czynności związane z obiegiem dokumentów, przyjmuje i przygotowuje korespondencję do wysłania, prowadzi archiwizację dokumentów, rejestrów i innych dokumentów Zespołu ds. Poszukiwań i Identyfikacji Osób Wydziału Kryminalnego.