Wymagania konieczne:

Zawód: Pracownik biurowy
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: Pakiet MS Office
Uprawnienia: Obsługa komputera

Wymagania inne:

Niezbędne wymagania: - obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa o pracownikach samorządowych, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów, - wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum 3-letni staż pracy albo wykształcenie średnie i minimum 5-letni staż pracy, - doświadczenie zawodowe powyżej 2 lat w zakresie samorządu terytorialnego, administracji publicznej, - kompetencje: identyfikacja z urzędem, sumienność, komunikacja. Dodatkowe wymagania: - wykształcenie wyższe I lub II stopnia z zakresu administracji, samorządu terytorialnego, lub jednolite magisterskie na kierunku prawo. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, - list motywacyjny, - kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie, - kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, - kopie dokumentów, które potwierdzają posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych i umiejętności, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu4, - oświadczenie o: - posiadanym obywatelstwie, - pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, - nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - posiadaniu nieposzlakowanej opinii, - wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji. Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem. Dokumenty należy złożyć przez system elektronicznej rekrutacji urzędu: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/ Wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący interesującej oferty pracy i dołączyć niezbędne dokumenty. Aplikację przez system eRekrutacje można złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa; piętro 14, punkt obsługi klienta oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy. Opis dokumentów, które potwierdzają poszczególne wymagania można znaleźć na stronie: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/procedura.php

Główne odpowiedzialności: - obsługa merytoryczna oraz organizacyjno-techniczna posiedzeń Zarządu Dzielnicy, - przygotowywanie porządku obrad, kompletowanie materiałów na posiedzenia Zarządu Dzielnicy, - sporządzanie protokołu oraz wykazu z protokołu na podstawie uchwał i ustaleń podjętych na posiedzeniach Zarządu, - przekazywanie uchwał Zarządu oraz wykazu z protokołu wydziałom Urzędu Dzielnicy, jednostkom organizacyjnym oraz komórkom Urzędu m. st. Warszawy, - prowadzenie rejestru uchwał Zarządu Dzielnicy, przechowywanie materiałów z posiedzeń Zarządu. Charakterystyka pracy: - prowadzenie terminarzy spotkań oraz posiedzeń Członków Zarządu Dzielnicy wraz z ich organizacją i obsługą, - koordynowanie zadań dot. realizacji wniosków o udostępnianie informacji publicznej, - monitorowanie terminowości odpowiedzi na interpelacje, interwencje, zapytania i wnioski posłów, senatorów, radnych m.st. Warszawy, radnych Dzielnicy Włochy, oraz Komisji Rady Dzielnicy Włochy, - rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, - musisz znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne: - obowiązujące zarządzenia, regulaminy i statuty, uchwała kompetencyjna, - ustawa o pracownikach samorządowych, - ustawa o dostępie do informacji publicznej, - ustawa o ochronie danych osobowych, - Kodeks postępowania administracyjnego, - instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt.