Word jij onze nieuwe HR-medewerker? Werk samen in een leuk team en draag bij aan de personeelsadministratie, rapportages, verzuimregistratie en meer. Ben jij proactief en accuraat?

Wie zijn wij?

Stichting SEZO/Buurtteam Amsterdam Nieuw-West zet zich in voor het welzijn en de welvaart van mensen in Amsterdam Nieuw-West. Samen ondersteunen wij Amsterdammers bij vragen op het gebied van zorg, geld, wonen, gezondheid, werk, ontmoeten en veiligheid. Onze integrale aanpak richt zich op het verbeteren van de situatie van Amsterdammers, zodat zij duurzaam en zelfstandig kunnen deelnemen aan de samenleving.

Het team

Het HR-team bestaat uit drie HR-adviseurs, twee opleidingsadviseurs, twee HR-medewerkers en een Recruiter. In ons team wordt hard gewerkt en veel gelachen!

De HR-administratie is momenteel sterk in ontwikkeling. Jij zal daarom een belangrijke bijdrage leveren aan hoe we de personeels- en salarisadministratie in de toekomst gaan inrichten.

In je rol werk je nauw samen met de HR-adviseurs en aantal externe partners op het gebied van salarisverwerking en ICT.

Wat ga je doen?

In deze functie ben je de administratieve spil van de afdeling HR. Je bent verantwoordelijk voor een vlotte afhandeling van een correcte personeelsadministratie en klantgerichte informatievoorziening.

Daarnaast:

• Uitvoeren van voorkomende werkzaamheden die voortvloeien uit vragen van onze collega’s via de HR-mailbox.

• Taken verwerken vanuit ons personeelssysteem AFAS.

• Ondersteunen bij de planning van afspraken met de bedrijfsarts.

• Verantwoordelijk voor het opstellen van de maandelijkse HR-rapportages en een brug tussen HR en de facilitaire afdeling met betrekking tot het mobiliteitsbeleid. Op deze manier lever je een waardevolle bijdrage aan het ontzorgen en faciliteren van de leidinggevenden en medewerkers in de organisatie op HR-gebied

• Ruimte voor creativiteit en het naar eigen inzicht vormgeven van jouw takenpakket.

• Met een frisse blik te kijken naar Intranet, om deze HR-pagina gestructureerd en overzichtelijk informatie te delen voor collega’s en afdelingen.

• Verder maak je, samen met de Recruiter, het

• recruitmentproces krachtiger en inzichtelijk voor alle betrokkenen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een veelzijdige administratieve functie midden in Amsterdam Nieuw-West, op diverse locaties in een leuk, multidisciplinair team;

• Een salaris conform de CAO Sociaal Werk, salarisschaal 7 met een minimum van € 3.026 en een maximum van €4.523 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur);

• Individueel Keuze Budget dat je kunt omzetten naar extra geld of vrije dagen. Dit is ruim 16,3% van je brutoloon;

• Individueel Loopbaanbudget dat je kunt gebruiken voor een opleiding waar jij energie van krijgt;

• Deelname aan onze pensioenregeling en er is een reiskostenregeling;

• Een laptop en smartphone;

• Een tijdelijk contract van 12 maanden met uitzicht op een vast contract;

• Werktijden die in overleg kunnen worden bepaald; wel zo prettig, met als voorkeur werkzaam op vrijdag;

• En heel belangrijk: fijne collega’s en een team waarin leren en ontwikkeling centraal staan.

Wat breng jij mee?

Je bent te typeren als een doorpakker die waarde hecht aan het leveren van kwaliteit. Je bent proactief en zelfstandig, werkt graag samen met collega’s waarbij je een flexibele en oplossingsgerichte houding hebt.

Jij herkent je verder in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal een afgeronde relevante opleiding op MBO-niveau 4;

• Je bent accuraat en positief-kritisch, maar oplossingsgericht. Je houdt overzicht en kunt goed prioriteiten stellen. Verder beschik je over een proactieve werkhouding;

• Je hebt ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) en met personeelsadministratiesystemen. Ervaring met AFAS is een pré;

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;

• Je bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar.

Diversiteit & Inclusie

Diversiteit en gelijkheid vinden we belangrijk. Het maakt voor ons niet uit waar je vandaan komt, wie je bent of waar je in gelooft – iedereen is welkom. We geloven juist in de kracht van verschillen. Daardoor ontstaat een werkplek waar je je veilig voelt, jezelf kunt zijn en je talenten écht tot hun recht komen. En dat past perfect bij hoe we werken bij SEZO Buurtteam Amsterdam Nieuw West: persoonlijk, dichtbij en met oog voor wat iemand uniek maakt.

Meer informatie over onze organisatie vind je op deze pagina's: SEZO Amsterdam Nieuw-West en Buurtteam Amsterdam Nieuw-West.

Ben jij net zo enthousiast als wij? Kom kennismaken!

Solliciteer uiterlijk 10 januari via de sollicitatiebutton. Wij streven ernaar om binnen vijf werkdagen contact met je op te nemen.  Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met onze Recruiters Julie van Mameren en Tess Nannes via [email protected].

Samen maken wij Amsterdam een stukje mooier.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.