Wir sind Experten in der Vereinsberatung in Deutschland und stolz darauf, über 100 Unternehmer, Immobilienanleger und Privatpersonen bei der Gründung privatnütziger Vereine begleitet zu haben, um ihr Vermögen zu schützen, die Nachfolge zu planen und ganz nebenbei massiv Steuern zu sparen.

Für den weiteren Ausbau suchen wir eine Person, die Prozesse denkt, Systeme baut und Strukturen langfristig stabil hält.

Deine Aufgaben

• Systematisierung und Optimierung von Unternehmensprozessen auf Projektbasis.

• Analyse bestehender Geschäftsprozesse und Entwicklung skalierbarer digitaler Workflows

• Konzeption, Aufbau und Optimierung automatisierter Systeme mit n8n, Zapier, Airtable, Slack, Google Workspace etc.

• Umsetzung von Integrationen zwischen CRM, Buchhaltung, Formularsystemen, API-Schnittstellen und internen Tools

• Strukturierung von Datenflüssen, Erstellung logischer Prozessmodelle und technische Dokumentation

• Entwicklung wiederverwendbarer Automatisierungsbausteine für interne Abläufe

• Unterstützung im Business Development bei der Systematisierung neuer Geschäftsbereiche

• Qualitäts- und Stabilitätskontrolle bestehender Automationen

Gehalt

4.500 Euro pro Monat (brutto) bei einer 40-Stunden-Woche.

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Was dich erwartet

• Eine Arbeitsumgebung, die auf logische Ordnung, klare Regeln und präzise Abläufe setzt.

• Prozesse, die nach festen Prinzipien aufgebaut werden und deren Struktur du aktiv weiterentwickeln kannst.

• Die Möglichkeit, Systeme zu gestalten, die nicht nur funktionieren, sondern technisch elegant und dauerhaft stabil sind.

• Ein Umfeld, das Wert auf gründliches Denken, technische Tiefe und saubere Ausarbeitung legt – statt auf kurzfristige Improvisation.

• Langfristige Perspektive und planbare Entwicklung in einem Unternehmen, das wachsende Systemlandschaften benötigt.

Stellenanforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung/Studium, autodidaktische Erfahrung oder nachweisbare Praxis im Bereich Informatik, IT Automatisierung etc.

• Umfassende Kenntnisse in jobspezifischer Software (n8n, Zapier, Airtable, Slack, Asana, Google Workspace etc.)

• Sorgfältige, präzise und detailorientierte Arbeitsweise

• Fähigkeit, nach klaren Vorgaben zu arbeiten

• Zuverlässigkeit bei der Organisation, Strukturierung und Archivierung von Projekten und Materialien

• Termintreue: Du planst, priorisierst und schließt Projekte fristgerecht ab

• Klare und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch (Englischkenntnisse von Vorteil)

• Teamfähigkeit im Sinne von klarer Abstimmung, sauberer Kommunikation und verlässlicher Zusammenarbeit

• Fähigkeit bestehenden Prozessen nicht nur zu folgen, sondern diese auch zu verstehen und ggf. auf andere Bereiche zu übertragen.