Firmenbeschreibung

Gestalten Sie die Energiewende von morgen – als HR Operations Specialist (m/w/d) in Berlin!

Berlin ist bereit für die Zukunft, und wir sind es auch! Unser Mandant ist nicht einfach nur ein Unternehmen; er ist der Motor für eine nachhaltige Welt. In der pulsierenden Hauptstadt plant und installiert er modernste Anlagen für erneuerbare Energien. Hier trifft technisches Know-how auf echte Leidenschaft für den Planeten. Um dieses Wachstum auf das nächste Level zu heben, suchen wir eine Persönlichkeit, die administrative Exzellenz mit Herzblut verbindet.

Sie sind jemand, der im administrativen Chaos die Ruhe bewahrt? Sie lieben es, wenn Prozesse wie ein gut geöltes Uhrwerk laufen, und haben gleichzeitig immer ein offenes Ohr für die Bedürfnisse der Mitarbeitenden? Dann ist das Ihre Chance! Wir suchen jemanden, der nicht nur Akten verwaltet, sondern die Employee Experience aktiv mitgestaltet. Bei uns ist jeder willkommen, der unsere Vision teilt: Wir leben Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die mit ihrem Mut und ihrer Perspektive unser Team bereichern! Warten Sie nicht auf das nächste Quartal – die Energiewende passiert jetzt. Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte!

Ihre Aufgaben

• Mitarbeiterlebenszyklus: Eigenständige administrative Begleitung vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Datenmanagement: Pflege der Personalstammdaten im HRIS sowie Sicherstellung höchster Datenqualität und DSGVO-Konformität.
• Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit People Business Partnern und dem Payroll-Team für reibungslose Abrechnungen.
• Koordination: Steuerung von On- und Offboarding-Prozessen in Abstimmung mit IT und Fuhrparkmanagement.
• Prozessoptimierung: Aktive Mitgestaltung bei der Automatisierung und Standardisierung von HR-Abläufen.
• Service & Support: Kompetente Beratung der Mitarbeitenden bei allen HR-relevanten Anliegen.
• Reporting: Erstellung von Kennzahlen und Reports zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.

Unsere Anforderungen

• Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Erfahrung: 2–3 Jahre fundierte Praxis in der HR-Administration oder in People Operations.
• Expertise: Sicher in den Grundlagen des deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts.
• Tech-Affinität: Sicherer Umgang mit digitalen Tools; Personio-Kenntnisse sind ein großes Plus.
• Arbeitsweise: Strukturiert, eigeninitiativ und geprägt von höchster Diskretion.
• Organisationstalent: Souveränes Setzen von Prioritäten und pragmatische Lösungen, auch unter Zeitdruck.
• Kommunikation: Klarer, empathischer Austausch auf Deutsch auf muttersprachlichem Niveau.

Das dürfen Sie erwarten

• Sinnstiftende Arbeit: Ein moderner Arbeitsplatz in einer der zukunftssichersten Branchen (Erneuerbare Energien).
• Berliner Spirit: Ein weltoffenes Team im Herzen der Stadt mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Flexibilität: Moderne Arbeitsmittel und die Möglichkeit, Prozesse aktiv von Null auf mitzugestalten.
• Wachstum: Raum für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld.