Einleitung

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandat ist ein modernes, schnell wachsendes Pharmaunternehmen, das sich auf den Bereich der rezeptfreien Medikamente (OTC) und innovative Nahrungsergänzungsmittel spezialisiert hat. Das Unternehmen wurde mehrfach für seine Marken und sein innovatives Geschäftsmodell ausgezeichnet (u.a. "Wachstumschampion im Apothekenmarkt"). Am Standort Berlin ist es mit ca. 50 Mitarbeitenden tätig und sucht aufgrund des Firmenwachstums neue Mitarbeitende.

Aufgaben

• Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit der gesamten IT-Landschaft (M365/Azure) und Steuerung der externen Dienstleister
• Core Infrastructure & Cloud: Administration der gesamten M365/Azure-Umgebung, Verwaltung von Zugängen (MFA, SSO) und Endgeräten (Intune/MDM)
• Endpoint & Application Management: Verwaltung, Paketierung und Patchen der Endgeräte-Software; Support für alle zentralen Fachanwendungen (ERP, E-Commerce, etc.)
• Networking & Security: Betrieb der Netzwerkinfrastruktur (Firewall, VPN); Implementierung von Sicherheitskontrollen und -maßnahmen
• Service Delivery: Sicherstellung des 2nd/3rd-Level-Supports und Helpdesk-Steuerung; Pflege von CMDB, Inventar und zentraler IT-Dokumentation
• Vendors & Projects: Koordination aller externen Dienstleister/Partner; Leitung und Unterstützung von IT-Projekten (Migrationen, Rollouts)
• Compliance & Datenschutz: Sicherstellung von DSGVO-Compliance und Prüfungsreife; Gewährleistung der Geschäftskontinuität (BC/DR) durch Backup/Restore-Prozesse
• Bonus: Erfahrungen mit ERP/E-Commerce-Stacks sowie Identity- & Access-Governance (SSO, Automatisierung)

Profil

• Mindestens 5 Jahre Praxis in der IT-Systemadministration, idealerweise in KMU/Scale-up-Umfeldern
• Fundierte Praxis mit Microsoft 365, Azure AD/Entra, Intune/Autopilot und Windows 10/11
• Solides Verständnis von Netzwerken (TCP/IP, VLAN, VPN) und Security-Tools (EDR, MFA, Backups)
• Erfahrung im Betrieb und Troubleshooting von SaaS- und On-Premise-Integrationen
• Vertrautheit mit Datenschutz (DSGVO) und Compliance in der EU (ISO 27001 von Vorteil)
• Hohe Serviceorientierung, strukturiertes Vorgehen und sehr gute Dokumentationsfähigkeiten
• Erfahrung mit Virtualisierungsumgebungen (VMware/Hyper-V/Proxmox) wünschenswert
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch

Angebot

• Attraktives Vergütungspaket und flexible Arbeitszeiten
• 1-2 Tage Home-Office pro Woche möglich
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, direkter Kontakt zur Geschäftsleitung
• Rolle mit Impact und Ownership über unser DACH-Logistiknetzwerk
• Moderne Tools, starkes Team, digitale Unternehmenskultur
• Weiterbildungsbudget pro Jahr
• Wochenarbeitszeit: 40 Stunden / Probezeit: 6 Monate, danach unbefristetes Arbeitsverhältnis