Twój zakres obowiązków

• kompleksowa obsługa sekretariatu, w tym współpraca z innymi działami w firmie
• zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
• nadzór nad terminową wymianą informacji i dokumentów
• porządkowanie, kopiowanie, skanowanie oraz archiwizacja dokumentów
• prowadzenie i aktualizowanie baz danych
• obsługa firmowego oprogramowania
• prowadzenie dokumentacji pracowniczej i kontrola terminów
• przyjmowanie gości odwiedzających firmę
• dbanie o estetykę i profesjonalny wygląd biura

Nasze wymagania

• bardzo dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie
• pewna obsługa komputera w środowisku biurowym
• znajomość pakietu MS Office, ze szczególnym naciskiem na Excel i Word
• skrupulatność, dbałość o detale
• samodzielność i umiejętność efektywnej organizacji pracy
• wykształcenie co najmniej średnie
• wysoki poziom kompetencji interpersonalnych, pozytywna energia i optymistyczne podejście
• znajomość języka angielskiego

To oferujemy

• konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kwalifikacji
• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie, liderze w dziedzinie autorskich technologii energetycznych
• atrakcyjny pakiet świadczeń socjalnych: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie szkoleń i kursów, integracyjne spotkania firmowe (także z rodzinami)
• pracę w stałych godzinach – od poniedziałku do piątku

Dodatkowe informacje

W związku z intensywnym rozwojem naszego przedsiębiorstwa, poszukujemy osoby na stanowisko: Specjalista ds. obsługi sekretariatu