Fast Lane ist weltweiter, mehrfach ausgezeichneter Spezialist für Technologie- und Business-Trainings sowie Beratungsleistungen zur digitalen Transformation. Als einziger globaler Partner der drei Cloud-Hyperscaler Microsoft, AWS und Google und Partner von 30 weiteren führenden IT-Herstellern wie Cisco, Aruba, NVIDIA, VMware, NetApp, Palo Alto Networks, Red Hat u.a. bietet Fast Lane beliebig skalierbare Qualifizierungslösungen und Professional Services an. Mehr als 4.000 erfahrene Fast Lane Experten trainieren und beraten Kunden jeder Größenordnung in 90 Ländern weltweit in den Bereichen Cloud, künstliche Intelligenz, Cybersecurity, Software Development, Wireless und Mobility, Modern Workplace sowie IT- und Projektmanagement.

Für unser Trainingscenter in Berlin suchen wir zur Erweiterung unseres Teams für den Empfang eine/n motivierte/n Front Office Manager/Leitung des Empfangs (m/w/d) in Vollzeit (40h)! 

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die effiziente Organisation des Tagesablaufs unseres Trainingscenters von 07:30 Uhr–18:00 Uhr (aufgeteilt in zwei Schichten)
• Unterstützung der Abteilungen bei operativen Aufträgen sowie Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Unterstützung des Sales Support bei der Erstellung von Angeboten und Pflege der Daten im CRM-System
• Allgemeine Sekretariats- und Empfangstätigkeiten in allen Aufgabenbereichen des Empfangs inkl. Bestellung von Büromaterial, Getränken etc.
• Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen sowie Vorbereitung der Schulungsräume

Das macht Dich aus

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Erfahrungen als Sekretär*in, Empfangsmitarbeiter*in oder an der Rezeption, gerne auch in der Hotel- oder Tourismusbranche, sind herzlich willkommen, aber keine Voraussetzung!
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität
• Organisationsstärke, Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und ein gutes Erscheinungsbild
• Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Das kannst Du erwarten

• Firmenfitness über Wellhub
• Zuschuss für Gesundheitskurse
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem hochmotivierten Team
• Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Leistungsgerechte Vergütung eines globalen Unternehmens
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Teilnahme an den Corporate-Benefits der Fast Lane
• Zuschuss zum Deutschlandticket

Interessiert?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten als PDF-Datei zu und gib Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin mit an.

Deine Kontaktperson
Ebru Eren
HR Manager
+49 152 04262586

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Parkring 22 | 85748 Garching bei München | Deutschland
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