Ihre Aufgaben

- Erster Eindruck, bester Eindruck: Sie empfangen unsere Gäste herzlich – persönlich und telefonisch – und schaffen eine einladende Atmosphäre.
- Organisation mit Weitblick: Sie koordinieren Termine, Meetings und interne Kommunikation, führen den Kanzleikalender und sorgen dafür, dass alles optimal abgestimmt ist.
- Events & Meetings: Sie planen Besprechungen und Veranstaltungen, kümmern sich um das Catering und haben dabei stets den Blick fürs Detail.
- Teamplay & Verantwortung: Gemeinsam mit der Empfangsleitung sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Ihr Profil

Ihr Profil- Sie haben eine Ausbildung zur Hotelfachkraft oder mehrjährige Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich.
- Sie sprechen Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, verfügen über gute Englischkenntnisse und sind sicher im Umgang mit MS Office.
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Sie treten freundlich, gepflegt und professionell auf – und überzeugen durch Ihre positive Ausstrahlung.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Orderman Bestell- und Abrechnungssysteme, Digitaler Concierge
Expertenkenntnisse: Pförtnertätigkeit
Zwingend erforderlich: Kunden-, Besucherempfang, Gästebetreuung

Warum wir?

- Planbarkeit: Sie arbeiten Montags bis Freitags in Früh- oder Spätschicht (7:30-16:00 oder 10:45-19:15) und der Dienstplan steht mindestens 2 Wochen im Voraus fest
- Attraktive Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, attraktives Gehalt, Zusatzleistungen (Restaurantschecks, Deutschlandticket, VWL), moderner Arbeitsplatz in der City West, Berlin
- Entwicklung & Gemeinschaft: wöchentlicher Inhouse-Englischunterricht und gemeinsame Events wie Betriebsausflug und Weihnachtsfeier