Einleitung

Der Lingen Verlag ist ein etabliertes Unternehmen in der deutschen Verlagswelt und steht für qualitativ hochwertige, innovative Publikationen, die ein breites Publikum ansprechen. Mit einem vielfältigen Portfolio von beliebten Kinderbüchern über dekorative Kalender bis hin zu schöner Papeterie sind wir fest im Markt positioniert. Unsere starken Marken wie Leo Lausemaus und Bagger Ben haben sich als feste Größen im Kinderbuchsegment und FMCG-Bereich etabliert und erfreuen sich großer Beliebtheit bei Familien und Kindern. 
 
Der Lingen Verlag mit rund 30 Mitarbeitenden befindet sich aktuell in einer spannenden Transformationsphase: Wir digitalisieren nicht nur unsere Buch- und Verlagsprozesse, sondern gestalten aktiv neue, automatisierte Strukturen im Finance- und Controllingbereich, um Wachstum und Effizienz langfristig zu sichern. 
 
Unser Ziel ist es, mit starken Marken weiter zu wachsen, Prozesse nachhaltig zu verbessern und neue Marktchancen zu nutzen. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft unseres Verlags aktiv mit! 

Aufgaben

• Finanzbuchhaltung End-to-End: Laufende Geschäftsvorfälle in Haupt- und Nebenbüchern (Debitoren, Kreditoren, Anlagen, Banken, Rückstellungen, RAP).

• Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- & Jahresabschlüssen.

• Steuern & Meldungen: Umsatzsteuervoranmeldungen, Zusammenfassende Meldungen, OSS.

• Zahlungsverkehr & Liquidität: Steuerung, Skontomanagement.

• Lizenzabrechnungen: Erstellung und Prüfung im Rahmen unserer Verlagsverträge.

• Digital Finance: Mitarbeit bei der Einführung und Optimierung digitaler Workflows (z. B. Belegverarbeitung, Freigaben), Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung.

• Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Finanzamt, Banken sowie Geschäftsführung.

• Intercompany-Abstimmung

• Erfahrung mit Rechnungsfreigabe- oder Belegtools.

• Verständnis für E-Commerce-Prozesse (z. B. Marktplatz-Abstimmungen).

• Erfahrung mir der Abrechnung von Großkunden & Zahlungskonsolidierer

Profil

Das bringst du mit 

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL/Finance) – idealerweise mit Weiterbildung zur/zum Finanz- oder Bilanzbuchhalter*in.

• Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, gern im Mittelstand; Verlags- oder Handelsnähe von Vorteil.

• Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV) und ERP-Systemen (z.B. SAP Business-One oder Buisness-Central).

• Hohe Prozess- und Digital-Affinität (z. B. digitale Belegflüsse, Workflows, Automatisierung).

• Analytisches, detailgenaues und strukturiertes Arbeiten sowie ausgeprägte Teamorientierung und Kommunikationsstärke.

• Erfahrungen in Prozessverbesserung oder Projektarbeit (z. B. Einführung neuer Tools) sind wünschenswert.

• Routiniert in Office 365; Basiswissen für Datenanalyse und Reporting ist von Vorteil.

Nice to have 

• Erfahrung mit Rechnungsfreigabe- oder Belegtools.

• Verständnis für E-Commerce-Prozesse (z. B. Marktplatz-Abstimmungen).

• Erfahrung mir der Abrechnung von Großkunden & Zahlungskonsolidierer

Wir bieten

• Wirkung & Verantwortung: Zentrale Rolle im Finance – du gestaltest aktiv mit.

• Gestaltungsspielraum: Kurze Entscheidungswege und viel Eigeninitiative.

• Flexibilität: Hybrides Arbeiten (Köln & Remote in DE) und flexible Arbeitszeiten.

• Weiterentwicklung: Individuelle Weiterbildung, fachlicher Austausch und Zugang zu modernen Tools.

• Arbeitsumfeld: Wertschätzende Kultur, flache Hierarchien und Team-Events.

• Benefits: 30 Tage Urlaub (VZ), betrieblicher Altersvorsorge-Zuschuss, Mitarbeiterrabatte auf unser Programm, Getränke im Büro u. m.

Weitere Informationen

Du stärkst die kaufmännische Basis unseres Unternehmens – operativ verlässlich, prozessorientiert und mit Lust auf Digitalisierung. 

Mit Zahlenverständnis, digitalem Mindset und Leidenschaft für strukturierte Prozesse trägst du dazu bei, den Lingen Verlag weiter voranzubringen. 

Bewerbungen mit möglichem Startdatum und Gehaltsvorstellung bitte per E-Mail an [email protected]. 

Wir freuen uns auf Menschen, die Strukturen gestalten und die Zukunft unseres Verlags aktiv mitprägen möchten.