Obecnie Poszukujemy Executive Assistant. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za sprawy administracyjne firmy: prawidłowy obieg dokumentów, sekretariat oraz wsparcie procesów kadrowych. Ze względu na szeroki zakres obowiązków kandydaci i kandydatki powinny być doskonale zorganizowane, samodzielne oraz przyzwyczajone do wielozadaniowości.O Naszym ZespoleDevapo to dynamiczna firma technologiczna specjalizująca się w realizacji projektów IT, międzynarodowych partnerstwach outsourcingowych i strategicznej rekrutacji. Nasze projekty obejmują całą Europę oraz Stany Zjednoczone, oferując unikalne doświadczenie w różnorodnych procesach biznesowych i rynkach. Wierzymy w rozwijanie talentów przez praktyczne doświadczenie oraz umiejętności mentorskie.Zakres zadań: ścisła współpraca z Zarządem Spółki, wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach, przygotowywanie zestawień, analiz i raportów zgodnie z wytycznymi Zarządu, zarządzanie skrzynką mailową Zarządu - sortowanie, priorytetyzacja i archiwizacja korespondencji, samodzielne redagowanie i wysyłanie odpowiedzi na maile w imieniu Zarządem zgodnie z ustalonymi wytycznymi, monitorowanie i przypominanie o nadchodzących terminach, spotkaniach i deadlinach, bieżące prace związane z administracją i obsługą biura, prowadzenie teczek osobowych, ewidencja urlopów, inne sprawy kadrowe, współpraca z biurem księgowym, prawnikiem oraz innymi organizacjami wspierającymi działanie firmy, opracowywanie dokumentów (m. in. wniosków, projektów umów, pism urzędowych, etc.), sporządzanie dokumentacji przetargowej, rejestracja, archiwizacja i nadzór obiegu dokumentów, obsługa oraz koordynacja kalendarza spotkań. Oczekiwania wobec kandydatów: wykształcenie wyższe, mile widziane - doświadczenie na podobnym stanowisku, doskonała umiejętność komunikacji pisemnej w języku polskim, wysoka organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem dbałość o szczegóły i terminowość praktyczna podstawowa wiedza z zakresu prawa pracy, podstawowa wiedza z zakresu rachunkowości, bardzo dobra znajomość obsługi programów pakietu Microsoft 365/Google Workspace, wielozadaniowość, samodzielność, komunikatywność, bardzo dobry j.angielski (C level), wysoka kultura osobista, dokładność, prawo jazdy kat. B, dyspozycyjność. Mile widziane: doświadczenie w branży IT albo consultingu znajomość języka niemieckiego lub holderskiego proaktywność i wychodzenie z inicjatywą