Einleitung

ReqPOOL ist eine stark wachsende, unabhängige Management-Beratung für Software in Österreich und Deutschland. Wir realisieren individuelle Digitalisierungsstrategien unserer internationalen Großkunden. Bei ReqPOOL denken wir bereits heute an die Zeit nach der Digitalisierung. Unser Ziel: Ein selbstfahrendes Unternehmen, mit 80% digitalen Daten, 80% automatisierten Prozessen und 80% algorithmischen Entscheidungen. Verantwortlich für den großen Erfolg von ReqPOOL sind unsere Rund 130 Mitarbeitende, welche als Expertinnen und Experten eine ideale Kombination aus Prozesswissen, Projektmanagement und fachliche IT-Expertise zum Kunden bringen.   

Deine Aufgaben

• Du stellst die verlässliche Besetzung des Berliner Offices zu festen Kernzeiten (Mo.-Fr. 10:00-15:00 Uhr) sicher und bist zentrale Ansprechperson vor Ort
• Du unterstützt die laufende Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Abstimmung mit der Steuerberatung sowie Monats- und Jahresabschlüsse)
• Du koordinierst Termine, Kalender und Meetings für Geschäftsführung und Prokuristen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Du verantwortest das Office-Management, koordinierst Dienstleister, Bestellungen und administrative Abläufe und trägst zu Prozessverbesserungen bei
• Du empfängst Besucher, Kunden und Partner professionell und sorgst für eine angenehme, gut organisierte Arbeitsatmosphäre
• Du planst, organisierst und betreust interne Meetings sowie kleinere Events

Deine Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst erste bis fundierte Erfahrung in der Finanzbuchhaltung mit – idealerweise mit DATEV
• Du hast Erfahrung im Office‑Management und im Umgang mit Dienstleistern, internen Teams und externen Ansprechpartnern
• Du bist routiniert in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, und arbeitest sicher mit digitalen Tools sowie idealerweise mit Odoo oder einem ähnlichen ERP‑System
• Du hast idealerweise schon Erfahrung in der Projektumsetzung von kleineren Digitalisierungs- oder Automatisierungsprojekten
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse

Zusammenfassung & Benefits

Als Executive Assistant & Office Management (m/w/d) stellst du die verlässliche Organisation und Präsenz unseres Berliner Offices sicher. Du bist zentrale Anlaufstelle für Geschäftsführung, Prokuristen, Mitarbeitende sowie externe Besucher und sorgst dafür, dass Büroalltag, Termine und administrative Abl äufe professionell ineinandergreifen.

Die Position ist für zwei Jahre befristet (Interim‑Vertretung) und wird in Teilzeit min. 30 Stunden pro Woche ausgeübt.

Je nach Erfahrung und Qualifikation liegt dein Gehalt zwischen: 40.000 € und 48.000 € brutto pro Jahr bei 40h.

 WEITERE BENEFITS

• Laptop und Handy (Private Nutzung erlaubt)
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Lebensarbeitszeitkonto
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zuschüsse Mittagessen
• Zuschüsse ÖPNV
• Eine bezahlte Weiterbildungswoche
• Weiterbildungen & Zertifizierungen
• Counselor als Karrierecoach
• Moderne Arbeitsplatzausstattung

Bewerbungsprozess nach "Jetzt bewerben"

1. Prüfung der Unterlagen

2. Vorstellungsgespräch (online)

3. Vorstellungstermin (vor Ort)

4. Zusage & Onboarding

Weitere Informationen

ReqPool Deutschland GmbH

 Aßmannshauser Str. 11
14197 Berlin
http://www.reqpool.com