Einleitung

Sie sind ein Organisationstalent und haben Lust auf einen abwechslungsreichen Job? Kommen Sie in unser Team!
Die URBANMOTION GmbH ist eine engagierte und schnell wachsende Eventagentur in Günzburg. Wir sind spezialisiert auf die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen jeglicher Art. Seit 2015 organisieren wir in ganz Süddeutschland diverse Großveranstaltungen, Messen und Festivals und bieten Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung in einem spannenden Arbeitsumfeld zu übernehmen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Eventmanager / -in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Die Tätigkeit im Überblick:Eventmanager/innen (m/w/d) konzipieren und organisieren Veranstaltungen und sorgen für deren reibungslosen Ablauf vor Ort. Sie kalkulieren die Kosten und übernehmen alle kaufmännischen Aufgaben rund um die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.Ihre Aufgaben:- Planung, Durchführung und Nachbereitung von Großveranstaltungen, Festivals, Tagungen, Firmenevents und Sportveranstaltungen
- Betreuung der Veranstaltungen vor Ort
- Durchführung von digitalen Veranstaltungen mit verschiedenen Tools
- Organisation von internen und externen Rahmen-, Wochenend- und Abendaktivitäten
- Kommunikation mit Mitarbeitern und externen Dienstleistern
- Betreuung unserer Gäste & Kunden
- Erstellung von Veranstaltungskonzepten
- Anfertigung von Kalkulationen. Ermittlung, Erfassung und Überwachung von Kosten
- Einholen von Angeboten, sowie das Schreiben von Angeboten & Rechnungen
- Bearbeitung von Geschäftsvorgängen für das Rechnungswesen
- Durchführung von Bestellungen und Lagermanagement
- Durchführung von Informations-, Beratungs- und Verkaufsgesprächen mit Kunden
- Projektleiter (m/w/d) von / Verantwortung über eigene/n Veranstaltungen

Ihr Profil

Ihre Qualifikationen:- Abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann / -frau (m/w/d) oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z.B. Medien-, Sport- und Eventmanagement)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Sicheres und überzeugendes Auftreten schriftlich und am Telefon
- MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Freude am kreieren von Erlebnissen sowie an kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten
- Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen und Abläufen
- Sie sind nachtaktiv
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Flexibilität, Mobilität, Wissbegierde & Proaktivität
- Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Mut zu neuen HerausforderungenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Event-Management

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine sichere Arbeitsstelle in einem innovativen und freundlichen Umfeld mit einem breit gefächerten Aufgabengebiet und die Möglichkeit Verantwortung und Projekte zu übernehmen. Dabei erwerben Sie fundiertes Fachwissen aus allen Bereichen des Unternehmens und haben in vielen Projekten die Chance sich persönlich weiterzuentwickeln. Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir Ihnen:- kostenlose Getränke
- einen modern eingerichteten Arbeitsplatz (neueste iMacs)
- iPhone Firmenhandy
- MacBook Firmenlaptop
- flexible Arbeitszeiten
- flache Hierarchien
- Mitarbeiterfeste
- Teamausflüge
- spannende Weihnachtsfeiern
- die Möglichkeit verschiedene Firmenautos zu fahren

Kontakt

Sie besitzen diese Qualifikationen, haben die Power sich weiterzuentwickeln und die Freude, ein tragender Teil unserer Zukunft zu werden?
Prima. Wir sollten uns kennenlernen!
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung (mit Gehaltsvorstellung) per Mail ([email protected] ([email protected]" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[[email protected]](mailto:[email protected])) ) und haben für Fragen immer ein offenes Ohr.