Einleitung

Die Kanzlei Triskatis ist eine über Jahrzehnte etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit Notariat in Pinneberg (Metropolregion Hamburg). Unser Büro befindet sich zentral gelegen in einem umfassend modernisierten, denkmalgeschützten Gebäude. Mit 5 fachlich spezialisierten Rechtsanwälten, Notaren und mehr als 20 Mitarbeitern betreuen wir Mandanten auf allen relevanten Rechtsgebieten. Zu unseren Mandanten gehören Privatpersonen und Unternehmen aus den unterschiedlichsten Wirtschaftsbereichen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Sie sind das Aushängeschild unserer Kanzlei und sind für die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale zuständig. Am Empfang übernehmen Sie die erste Betreuung unserer Mandanten, bedienen die Telefonanlage und koordinieren die Post- und Paketdienste. Außerdem unterstützen Sie bei (einfachen) Schreib- und Bürotätigkeiten.

Ihr Profil

Eine hohe Mandanten- und Serviceorientierung gewährleisten Sie durch sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten. Eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise gehört ebenso zu Ihren Fähigkeiten wie Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit. Sie haben Spaß und Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung. Berufserfahrung in vergleichbarer Position ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Anwaltsnotariat mit angemessener und attraktiver Vergütung. Ihr Arbeitsumfeld finden Sie in schönen, modernen Büroräumlichkeiten und einem zeitgemäßen Arbeitsumfeld. Zur Vereinfachung der Arbeitsabläufe arbeiten wir überwiegend digitalisiert. Es erwartet Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein engagiertes Team, welches Sie gerne willkommen heißt. Wir legen besonderen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance. Da wir davon überzeugt sind, dass auch die Kompetenz unserer Mitarbeiter zu unserem guten Ruf beiträgt, unterstützen und fördern wir Fortbildungen und Mitarbeiter-Seminare. Zum Erhalt eines harmonischen Arbeitsklimas veranstalten wir jährlich Betriebsevents und/oder -ausflüge und bieten weitere Benefits. Kostenlose Mitarbeiterparkplätze stellen wir ebenfalls zur Verfügung. Die Kanzlei ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen.