Wir sind Forvis Mazars und du findest uns in mehr als 100 Ländern, weil wir aus Audit, Tax und Advisory weltweit nicht wegzudenken sind. Als integrierte Partnerschaft mit über 40.000 Professionals, davon mehr als 2.700 an 13 deutschen Standorten, gehören wir zu den führenden Prüfungs- und Beratungsgesellschaften und setzen unsere Stärken für Unternehmen jeder Größe ein.

Das erwartet Dich

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere nationalen und internationalen Gäste in unserem Office in Köln und sorgst für einen freundlichen und professionellen Auftritt.
• Dir obliegt die Telefonzentrale, du organisierst unsere Besprechungsräume, koordinierst Termine und Meetings und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Du übernimmst Aufgaben im Bereich Einkauf, wie die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie die Koordination von Lieferanten.
• Der Postein- und Postausgang sowie die Kurierdienste laufen dank dir einwandfrei.
• Bei Veranstaltungen und Events bist du ein wichtiger Teil des Teams - und das von der Planung bis zur Umsetzung.
• Darüber hinaus engagierst du dich für Arbeitssicherheit, Brandschutz sowie Umweltmanagement und Nachhaltigkeitsthemen.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Hotellerie, Büro- oder Veranstaltungsmanagement
• Erste relevante Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), idealerweise DATEV-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, freundliche Persönlichkeit im Zusammenspiel mit einer hoher Serviceorientierung und Professionalität

Darum Forvis Mazars

• Lass dich fördern – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
• Wir investieren in dich – Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
• Auf zu neuen Horizonten – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
• Wir bleiben in Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
• Dein Wellbeing ist uns wichtig – Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
• Deine Zeit zählt – Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)

Kontakt für diese Stelle

Kristin El Ghoul
Talent Acquisition
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