Einleitung

We give you space on Earth!

Sie sind erste/r Ansprechpartner:in für unsere nationalen und internationalen Kunden, empfangen und betreuen diese während ihres Aufenthalts bei der IABG in unserem Raumfahrttestzentrum. Darüber hinaus unterstützen Sie als Assistenz die Abteilung. 

Wir bieten Ihnen die Chance, in interdisziplinären Teams an aktuellen und zukünftigen Raumfahrtprojekten dazu beizutragen, diese im Haus zu steuern und diesen Geschäftsbereich weiterzuentwickeln. 

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang sowie Betreuung von nationalen und internationalen Besuchern, Kunden und Lieferanten
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung des E-Mail- und Postverkehrs, Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen in Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Unterstützung der Projektleiter bei administrativen und organisatorischen Projektaufgaben
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Reisebuchungen und Korrespondenz
• Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten wie Dokumentenablage, Datenpflege sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings (Raumorganisation, Unterlagen, technische Ausstattung, Bewirtung)
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten oder Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation, Quereinsteiger:innen sind willkommen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Grundlegende Anwenderkenntnisse in SAP wünschenswert sowie Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in unser ERP-System
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Bei uns arbeiten Sie an spannenden nationalen und zunehmend internationalen Projekten.
• Arbeiten Sie in einem Modell, das perfekt zu Ihrer Lebenssituation passt: Genießen Sie maximale Flexibilität mit der Möglichkeit, bis zu drei Tage pro Woche mobil zu arbeiten und Ihre Arbeitszeit individuell an Ihre Bedürfnisse anzupassen
• Ihre Überstunden werden Ihrem Zeitkonto gutgeschrieben und können in wohlverdiente Freizeit umgewandelt werden
• Wir unterstützen Sie als Elternteil mit einem bevorzugten KiTa-Platz in der Nähe unseres Standorts in Ottobrunn
• Mit dem EGym WellPass eröffnen wir Ihnen vielfältige Wege zu Fitness und Wohlbefinden – entdecken Sie neue Sportarten und bleiben Sie aktiv!
• Profitieren Sie von einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen, um für Ihre Zukunft vorzusorgen
• Freuen Sie sich auf zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld, um Ihre Festtage und Auszeiten noch schöner zu gestalten
• Ihr Einstieg bei uns wird leicht gemacht: An Ihrem ersten Arbeitstag erhalten Sie eine:n Mentor:in, einen Einarbeitungsplan und unsere Willkommenstage bieten Ihnen die perfekte Gelegenheit, Ihre neuen Kolleg:innen kennenzulernen und sich bei uns wohlzufühlen
• Nutzen Sie unsere umfangreichen Weiterbildungsangebote, um Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln – von Führungskräfteentwicklung bis hin zu Spezialtrainings
• Am Hauptstandort erwarten Sie zwei Restaurants mit einer abwechslungsreichen Auswahl an Speisen, und an anderen Standorten profitieren Sie von einem Essenszuschuss
• Feiern Sie mit uns Erfolge! Ob Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder andere Events – bei uns wird Gemeinschaft großgeschrieben
• Schließen Sie sich unseren firmeninternen Sportvereinen an und nehmen Sie an vielfältigen Aktivitäten wie Tennis, Fußball, Bergsport oder Ausdauersport teil
• Erhalten Sie exklusive Rabatte und Vergünstigungen durch unsere Kooperationen mit zahlreichen externen Partnern

Weitere Informationen

IABG Industrieanlagen - Betriebsgesellschaft mbH

Einsteinstraße 20
85521 Ottobrunn
https://www.iabg.de

​​​​​​​