Einleitung

Mit LIFE HAMBURG entsteht ein offener, interdisziplinärer Ort für Zukunftsgestaltung – ein Raum, in dem Bildung, Innovation, Kultur und Gemeinschaft zusammenkommen. Mit vielfältigen Formaten des lebenslangen Lernens wird er weit über Hamburg hinaus Wirkung entfalten.

Aufgaben

• Verantwortung für das Raumbuchungstool inklusive Pflege, Koordination und Steuerung besonderer Raumbuchungen, die nicht ausschließlich systemseitig abgebildet werden können
• Betreuung und Organisation der Parkplätze sowie der Fahrradstellplätze
• Zentraler Kontakt für das Ticketsystem, inklusive Koordination, Nachverfolgung und Qualitätssicherung eingehender Tickets
• Koordination und Verwaltung des Zutrittsmanagements
• Verwaltung der Mietverträge sowie Pflege der zugehörigen Daten
• Verwaltung von Versicherungen und Versicherungsunterlagen
• Rechnungsprüfung und -buchung für die Nebenkosten
• Unterstützung bei der Erstellung und Abwicklung von Nebenkostenabrechnungen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Campusbetrieb
• Unterstützung beim Aufbau, der Organisation und Durchführung von Events auf dem Campus
• Mitarbeit bei der Auswahl und Implementierung digitaler Tools sowie der Steuerung externer Dienstleister
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Dienstleistern
• Kontinuierliche Mitwirkung an der Optimierung der Abläufe im Campusbetrieb

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Facility- oder Officemanagement, idealerweise in einem Quartiers- oder Immobilienumfeld
• Erfahrung im Mietmanagement sowie idealerweise Kenntnisse in der Nebenkostenabrechnung
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Verwaltungssystemen
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Teamorientierte Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit im operativen Tagesgeschäft
• Bereitschaft zur vollständigen Anwesenheit vor Ort

Wir bieten

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem lebendigen und modernem Campusumfeld
• Die Möglichkeit, ein Leuchtturmprojekt in einer frühen Phase mitzugestalten und eigene Ideen in den Aufbau und die Optimierung des Campusbetriebs einzubringen
• Ein motiviertes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und mit Sinn für Wirkung und Gemeinschaft
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit engem Kontakt zu unterschiedlichen Stakeholdern

Weitere Informationen

Du willst mit deiner Arbeit echte Wirkung erzielen und LIFE HAMBURG als Begegnungsort mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

LIFE HAMBURG ist ein Ort der Vielfalt – wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven, Erfahrungen und Hintergründen.