Kogo szukamy?Szukamy doświadczonej osoby, która połączy operacyjne prowadzenie kluczowych projektów w obszarze systemów biznesowych z rolą PMO na poziomie organizacji.Na tym stanowisku będziesz:samodzielnie prowadzić najważniejsze projekty systemowe (np. wdrożenia i rozwój CRM, ERP, systemu billingowego; migracje),koordynować i raportować programy strategiczne obejmujące wiele powiązanych inicjatyw,budować i wdrażać standardy zarządzania projektami oraz wspierać liderów projektów w organizacji.To rola o realnym wpływie – z regularnym raportowaniem do Zarządu, bliską współpracą z obszarem IT, finansów i zespołami biznesowymi oraz dużą autonomią w porządkowaniu sposobu realizacji projektów. Raportować będziesz bezpośrednio do Head of Business Systems & Revenue Operations.Zakres odpowiedzialności1. Project Management (projekty kluczowe)Prowadzenie end-to-end 2-3 wybranych projektów w obszarze systemów biznesowych, w szczególności:wdrożenie i rozwój systemów CRM (Salesforce), ERP i billingowych,migracja klientów do platformy Welyo CX,migracje systemów i procesów po fuzjach / zmianach organizacyjnych,inicjatywy z obszaru RevOps i optymalizacji procesów biznesowych.Planowanie harmonogramów, kamieni milowych, budżetów i zasobów.Aktywne zarządzanie ryzykiem (m.in. RODO, cybersecurity, zależności techniczne i organizacyjne).Koordynacja pracy zespołów wewnętrznych oraz dostawców zewnętrznych.Zapewnienie zgodności projektów z najlepszymi praktykami PMI/PMBOK lub Agile (w zależności od potrzeb).Wsparcie w integracji procesów biznesowych, z naciskiem na minimalizację wpływu na klientów i retencję.2. PMO (poziom programów i organizacji)Koordynacja programów strategicznych, obejmujących wiele projektów realizowanych przez różne zespoły w ramach całej organizacji.Przygotowywanie i prowadzenie Steering Committee (agenda, materiały decyzyjne, status, ryzyka, zależności).Konsolidacja i raportowanie statusu programów:do Zarządu,do funduszu właścicielskiego (cykliczne raporty).Budowa i wdrażanie standardów zarządzania projektami.Definiowanie szablonów, rytuałów i zasad raportowania (statusy, RAID, milestones).Wspieranie Project Managerów i liderów projektów w ramach programów (coaching, porządkowanie pracy, eskalacje).Identyfikowanie usprawnień systemowych i wdrażanie lessons learned na poziomie organizacji.Wymagania:Min. 4–6 lat doświadczenia w roli Project Managera w projektach IT / business systems.Doświadczenie w prowadzeniu wdrożeń lub migracji systemów (CRM, ERP, billing, platformy cloud).Praca z wieloma interesariuszami na poziomie menedżerskim i executives.Umiejętność pracy zarówno operacyjnej („dowiezienie projektu”), jak i strukturalnej (porządkowanie sposobu pracy).Znajomość narzędzi projektowych (np. Jira, Confluence, MS Project lub podobne).Znajomość systemów biznesowych klasy CRM lub ERP.Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, analityczne i organizacyjne - praca z wieloma interesariuszami (w tym klientami enterprise).Język polski – biegły; język angielski – min. B2 (współpraca z dostawcami).Mile widzianeDoświadczenie w roli PMO lub przy pracy z portfelem projektów / programami.Certyfikaty PMP / PRINCE2 / AgilePM lub podobne.Doświadczenie w środowisku SaaS, scale-up, M&A.Znajomość zagadnień RODO, cybersecurity, integracji systemów.Praca w organizacjach o szybkim tempie zmian.Oferujemy:Realny wpływ na strategiczne inicjatywy organizacji.Współpracę bezpośrednio z Zarządem i kluczowymi interesariuszami.Stabilne zatrudnienie w firmie z silnym backingiem inwestora (MCI).Konkurencyjne wynagrodzenie oraz bonus uzależniony od realizacji celów projektowych.Pakiet benefitów (opieka medyczna, Multisport, elastyczne godziny pracy).Hybrydowy model pracy z biurem w Warszawie.Dostęp do nowoczesnych narzędzi i technologii.