Einleitung

Für unser aufstrebendes Architekturbüro in Würzburg suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit.

Als interdisziplinäres Team aus Architekten und Innenarchitekten pflegen wir einen ganzheitlichen Projektansatz.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung bei büroorganisatorischen Aufgaben:

• Unterstützung bei Erstellung von Angeboten und Abrechnungen
• Vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung für den Steuerberater (DATEV)

Projektakquise und externe Kommunikation:

• Suche, Vorbereitung und Erstellung von Bewerbungsunterlagen für Wettbewerbe

Organisation und Administration des Büroalltags:

• Digitalisierung, Archivierung und Pflege von Unterlagen bzw. Daten
• Organisation von regelmäßigen Team‐ oder Projektbesprechungen
• Postbearbeitung
• Konto- und Kassenführung
• Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Terminorganisation und Kalendermanagement
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Verfassen von E-Mails und Anschreiben

Qualifikation

• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen
• Kunden- und Mitarbeiterorientierung
• gute Organisations- und Teamfähigkeit
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Flexibilität und Souveränität
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen

Benefits

• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Kaffee- und Getränke kostenfrei
• Flache Hirarchien und vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team

Wir bieten Ihnen die Gelegenheit sich mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven und organisierten Umfeld zu beschäftigen.

Wir bieten Ihnen eine Stelle mit langfristiger Perspektive und die Möglichkeit zur individuellen Entfaltung in einem motivierten Team.

Wir bieten auch engagierten Berufsanfängern einen Einstieg.