Wer wir sind:
Seit über 10 Jahren gestalten wir als 100% biologisches und vegetarisches Cateringunternehmen die Wiener Eventszene nachhaltig mit. Nachhaltigkeit, Achtsamkeit und höchste Qualität sind für uns nicht nur Leitlinien unserer Arbeit, sondern auch unseres Miteinanders.

Anstellungsart: Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Planung und Vorbereitung von Caterings (30–800 Gäste).

  • Durchführung von Location-Checks und Erstellen von Function Sheets
  • Schicht-Einteilung der Servicekräfte
  • Schnittstellenkommunikation mit Büro, Küche und Logistik
  • Check-In Calls und Abstimmung mit Kund:innen
  • In Monaten ohne Logistiker:in übernimmst du selbst das Einpacken und Einladen des Equipments

• Gesamtverantwortung für die operative Betreuung und Durchführung von Events

  • Aufbau, Durchführung und Abbau der Caterings vor Ort
  • Briefing und Leitung des Serviceteams
  • Aktive Betreuung der Veranstalter:innen und Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
  • Verantwortung für die Einhaltung der Qualitätsstandards sowie des Veranstaltungsbudgets in Bezug auf Personal- und Getränkekosten

• Nachbereitung und Feedback zu Caterings

Ihr Profil

• Erfahrung im Cateringbereich, idealerweise auch in der Leitung von großen Events (300–800 Gäste).
• Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent.
• Stressresistenz und Improvisationstalent, um auch in herausfordernden Momenten den Überblick zu behalten.
• Führungsqualitäten und Freude daran, ein Team zu motivieren und zu leiten.
• Ein gepflegtes, selbstsicheres Auftreten und hohe soziale Kompetenz.
• Hohe zeitliche Flexibilität, da keine regelmäßigen Arbeitszeiten.
• Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Hohe Qualitätsansprüche und ein ausgeprägtes Gespür für Ästhetik.
• Führerschein der Klasse B.

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Arbeitsfreie Sonntage und Feiertage
• Ein dynamisches, motiviertes Team, das Hand in Hand arbeitet
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Einen Beitrag zu einer nachhaltigen und werteorientierten Eventkultur
• Kostenfreie Mitarbeiterverpflegung

Geschäftsstandort Längenfeldgasse 1120 Wien

Bezahlung: € 2.100,- brutto/Monat (bei 30 Stunden). Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist gegeben. Die Stelle ist befristet von April/Mai bis November 2026.

Interessiert?

Gaumenfreundinnen Bio-Catering
Bloch-Bauer Promenade 22/38
1100 Wien