Einleitung

Wir suchen Verstärkung im Bereich Backoffice & Assistenz HR.
Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielen Themen den Überblick und hast Freude daran, Prozesse zu koordinieren und Menschen zu unterstützen? Wir suchen eine Person, die unser HR-Team und das Backoffice zuverlässig im Tagesgeschäft stärkt, administrative Abläufe professionell begleitet und mit Sorgfalt sowie einem guten Gespür für Zusammenarbeit überzeugt.

Aufgaben

Backoffice

• Du verantwortest das operative Backoffice und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du bearbeitest Anfragen eigenständig und arbeitest dabei eng mit allen Abteilungen zusammen
• Du übernimmst administrative Aufgaben, insbesondere die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Du verwaltest Unternehmensgegenstände und koordinierst Ausgabe, Rücknahme und Bestand
• Du bringst dich projektbezogen in organisatorische Themen ein und wirkst aktiv an der Gestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen und Standards im Unternehmen mit

HR / Recruitment

• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Du unterstützt beim Erstellen der Event bezogenen Dienstplänen und kontrollierst die Zeiterfassung
• Du betreust und unterstützt unsere Mitarbeitenden bei personaladministrativen Fragen entlang des Employee Life Cycle
• Du kümmerst dich um die Personalstammdatenpflege und Verwaltung im HR-System
• Du weißt es gekonnt mit Ein- und Austritten umzugehen und agierst intuitiv in den entsprechenden HR-Prozessen.
• Du unterstützt bei der Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen

Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein vergleichbarer beruflicher Hintergrund mit Bezug zu Organisation, Service oder Administration
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Teamgeist
• Gute Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Programmen (z.B. MSOffice, Apple Mail, Google-Cloud etc.)
• Erste Erfahrung im Personalbereich
• Verantwortungsbewusstes, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten sowie Vertraulichkeit
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude daran, Abläufe mitzugestalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Eine Vollzeitstelle mit Raum für Eigenverantwortung
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit den einzelnen Teams
• Spannende Projekte mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales, offenes Umfeld mit Platz für neue Ideen
• Moderne Arbeitsweise, flexible Strukturen und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt

Weitere Informationen

- Du erkennst dich wieder, aber nicht jeder Punkt passt perfekt? Kein Problem – wir freuen uns trotzdem auf deine Bewerbung! - Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen und Perspektiven.