minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku asystentki zarządu, office managera, backoffice lub w administracji biznesowej, bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pilnowania wielu procesów jednocześnie, wysoka odpowiedzialność i samodzielność – szukamy osoby, która dowozi tematy, a nie tylko je „obsługuje”, skrupulatność i dokładność w pracy z dokumentami, umowami i finansami, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office / Google Workspace (Word, Excel, dokumenty online, arkusze), swoboda w pracy z systemami online (Autenti, bankowość internetowa, CRM, panele administracyjne), umiejętność logicznego myślenia i wyciągania wniosków z dokumentów, odporność na presję czasu i zmieniające się priorytety, komunikatywność i wysoka kultura osobista, dyskrecja – praca bezpośrednio z Zarządem wymaga pełnego zaufania, mile widziane doświadczenie w pracy z dokumentami prawnymi, spółkami, KRS, księgowością, mile widziana znajomość zagadnień takich jak PCC, udziały, pożyczki, fakturowanie, obieg dokumentów, doświadczenie w pracy z grupą spółek lub środowiskiem holdingowym, znajomość procedur KRS, CRBR oraz podstaw prawa spółek, doświadczenie w przygotowywaniu dokumentów dla kancelarii prawnych i notariuszy, znajomość obiegu dokumentów inwestycyjnych (umowy udziałowe, pożyczki, emisje, itp.), doświadczenie we współpracy z działem sprzedaży i rozliczeniach prowizyjnych, umiejętność tworzenia estetycznych biuletynów, prezentacji, prostych materiałów graficznych (Canva, PowerPoint), dobra znajomość Excela (tabele, formuły, zestawienia), doświadczenie w pracy z Autenti lub innymi systemami podpisu elektronicznego, znajomość bankowości elektronicznej, doświadczenie w pracy z księgowością i rozliczeniami wielu podmiotów, prawo jazdy kat. B, znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentami

prywatna opieka medyczna, dofinansowanie szkoleń i kursów, ubezpieczenie na życie, owoce, zniżki na firmowe produkty i usługi, spotkania integracyjne, służbowy telefon do użytku prywatnego, firmowa biblioteka, gry wideo w pracy, kawa / herbata, napoje, strefa relaksu