Twoja przyszła firmaNaszym klientem jest międzynarodowa instytucja finansowa oferująca klientom usługi bankowości. Od 20 lat działa na rynku polskim, wspierając branżę motoryzacyjną oraz marki znane na całym świecie.Wspólnie poszukujemy osoby, która dołączy do organizacji jako Asystent_ka administracji i wesprze zespół Rent-a-car w codziennych zadaniach związanych z administrowaniem umowami, danymi w systemie i cyklem wynajmu floty samochodowej. OczekiwaniaPierwsze doświadczenie w szeroko rozumianej administracji Doświadczenie związane z wypożyczaniem samochodów nie jest wymagane, ale będzie bardzo dużym plusem Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym Znajomość pakietu MS OfficeChęć długofalowej współpracy i rozwoju w międzynarodowej firmie Doświadczenie w pracy z dokumentamiUmiejętności analityczneBardzo dobre umiejętności komunikacyjneSkrupulatność i rzetelnośćObowiązkiTworzenie i dystrybuowanie umów Archiwizacja dokumentów w systemie wewnętrznymRejestracja i weryfikacja dostępności, stanu i wyposażenia samochodów w systemach firmowych Zestawienia zleceń dla myjni samochodowych i innych podwykonawców Weryfikacja i procesowanie faktur Segregowanie wiadomości na skrzynce zespołowejKontrola wydań i zwrotów aut w systemieWsparcie w procesie wprowadzania nowych pojazdów do floty Zarządzanie procesem wycofywania pojazdów z obrotuWeryfikacja przeterminowanych należności za najem średnioterminowy Przygotowywanie raportu przeterminowanych należności klientów Rent-a-Car (kontakt telefoniczny z klientami w celu wyjaśnień powstałych zaległości płatniczych i przekazywanie spraw do działu windykacji)Przygotowywanie cyklicznych raportów Ofertapraca od poniedziałku do piątku w pełnym wymiarze godzin praca hybrydowa: 2 dni tygodniowo z domu, 2 dni tygodniowo w biurze przy Rondzie ONZ, 1 dzień w tygodniu w lokalizacji w pobliżu Centrum Łopuszańska 22karta Multisport, ubezpieczenie medyczne Medicover start możliwy od zaraz