Zakres obowiązków Do firmy na Pradze Południe w Warszawie poszukujemy asystenta/ki biura ze znajomością języków.Jesteśmy niewielkim biurem rachunkowym, które prowadzi również działalność w zakresie pomocy w rejestracji firm, legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców w Polsce i innych. Poszukujemy sprytnej, bystrej i sumiennej osoby która odnajdzie się w organizacji wielozadaniowego biura. Zależy nam na praktycznej znajomości języków i doświadczeniu w pracach biurowych/asystenckich.Do zadań asystentki będzie należało:Odbieranie telefonów i rozmowa z klientami.Odpowiadanie na maile i przekazywanie spraw innym pracownikom.Planowanie, umawianie i przygotowywanie spotkań z klientami.Pomoc w planowaniu zadań i pilnowaniu ich terminów.Nadzorowanie obiegu dokumentów w biurze.Nadzór nad pocztą biura.Pomoc w pracach administracyjnych, obsługa urządzeń biurowych.Wprowadzanie danych do systemu komputerowego.Przygotowywanie pism i listów.Nadzór nad codziennym grafikiem pracy pracowników biura.Idealna osoba na tym stanowisku musi posiadać:bardzo dobrą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,znajomość angielskiego i rosyjskiego na poziomie przynajmniej zaawansowanym (B2) w mowie i w piśmie,doświadczenie w pracy asystenckiej, biurowej, administracyjnej lub pracy w sekretariacie/na recepcji,gotowość do codziennych rozmów w językach polskim, rosyjskim i angielskim,umiejętności asystenckie twarde (organizacja pracy biura, umawianie spotkań, przygotowanie pism i maili, kontakt z klientami) i miękkie (umiejętności interpersonalne, umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność wykonywania poleceń, empatia, staranność, znoszenie marudzenia koleżanek ;) ),gotowość do pracy (8h) do godz. 18-19 i wyjazdów poza biuro. Mile widziane: osoba w trakcie studiów lub absolwentka, chęć nauki i rozwoju w administracji, obsłudze klienta lub w pracach asystenckich, zainteresowanie legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce znajomość/zainteresowanie księgowością, kadrami i płacami.