Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/Asystentki w Dziale Administracji, która/y wesprze nas w codziennym funkcjonowaniu firmy i realizacji projektów z pogranicza TaxTech, AI oraz systemów biznesowych. Szukamy osoby skrupulatnej i doskonale zorganizowanej, która szybko odnajdzie się w różnorodnych zadaniach. Jeśli dobrze czujesz się w pracy z dokumentami, lubisz poszerzać wiedzę i sprawnie komunikujesz się po angielsku – zapraszamy do aplikowania.Zakres obowiązków:Przygotowywanie ofert i umów na podstawie wkładu merytorycznego przekazanego przez członków zespołu.Research informacji na zlecone tematy z zakresu TaxTech, podatków, sztucznej inteligencji itp. – w języku polskim i angielskim.Udział w procesach onboardingowych nowych pracowników i bieżące wsparcie administracyjne działu HR.Wspieranie zespołu w bieżących działaniach administracyjnych, organizacyjnych i komunikacyjnych.Tworzenie raportów, protokołów ze spotkań, sprawozdań i zestawień.Zarządzenie kalendarzem spotkań.Organizacja pracy biura oraz dbanie o jego wizerunek i porządek.Obsługa Zarządu – rezerwacja hoteli, miejsc spotkań, biletów na transport oraz wydarzenia.Inne prace administracyjno-biurowe.Nasze oczekiwania:Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie min. B2 – prowadzimy projekty dla międzynarodowych klientów.Bardzo dobra znajomość pakietu MS 365.Przynajmniej podstawowa znajomość programów graficznych typu Canva i chęć rozwinięcia umiejętności w ich zakresie.Umiejętność analitycznego myślenia oraz szybkiego wyszukiwania i weryfikacji informacji.Wysoka staranność, samodzielność i doskonała organizacja pracy.Zdolność diagnozowania i rozwiązywania problemów.Umiejętność pracy pod presją czasu oraz równoległej realizacji wielu zadań.Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i współpracy.Mile widziane:Doświadczenie asystenckie w branżach: podatkowej, technologicznej, AI lub pokrewnych.To oferujemy:Pracę w dynamicznych zespole oraz w firmie będącej pierwszym wyborem wielu znanych klientówRealny wpływ na rozwój zespołu i firmyAwanse i szkoleniaZdobywanie nowych umiejętności w wielu dziedzinachPracę w przyjemnej atmosferze i zgranym zespolePracę w modelu hybrydowym (3 dni w biurze na Wilanowie, 2 dni zdalnie)Atrakcyjne wynagrodzenie