Asystent/ka ds. księgowości i HRSzukamy osoby zorganizowanej, rzetelnej i komunikatywnej, która zadba o sprawne funkcjonowanie procesów finansowych i wesprze nasz zespół w obszarze HR. Jeśli masz doświadczenie w pracy z dokumentacją, swobodnie komunikujesz się po angielsku i odnajdujesz się w kontaktach z klientami – zapraszamy! Zakres obowiązków:Utrzymywanie porządku w dokumentacji kadrowo-księgowej – segregacja, archiwizacja (RODO), przekazywanie do odpowiednich działów.Wyjaśnianie niezgodności kadrowych i księgowych – kontakt z klientami, pracownikami, firmami zewnętrznymi. Obsługa platform: Autenti, USEME, InEwi. Przygotowywanie dokumentacji (NDA, umowy, aneksy, oświadczenia). Współpraca z działem prawnym, HR i księgowością. Rozliczanie benefitów pozapłacowych, opłacanie faktur i subskrypcji. Planowanie i nadzorowanie przelewów firmowych. Rozliczanie wynagrodzeń pracowników – kontrola zgodności faktur z umowami, przygotowywanie ewidencji czasu pracy, naliczanie nadgodzin i premii, planowanie przelewów oraz przekazywanie danych do działu kadr. Stały kontakt mailowy i telefoniczny z klientami z Polski i zagranicy. Współpraca z zagranicznymi spółkami oraz ich działami księgowymi- bieżąca koordynacja procesów administracyjno-finansowych i dbałość o prawidłowy obieg dokumentów. Wsparcie administracyjne w codziennym funkcjonowaniu firmy.Oczekiwania:Min. 2 lata doświadczenia w administracji, kadrach lub księgowości.Biegła znajomość języka angielskiego (min. C1/C2) – w mowie i piśmie.Wysoka dbałość o szczegóły, samodzielność i odpowiedzialność.Bardzo dobra znajomość Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Calendar).Znajomość narzędzi: Slack, Asana,TimeCamp, Autenti, Useme.Doświadczenie w pracy z dokumentacją poufną i klientami biznesowymi.Umiejętność negocjacji.Mile widziane:Doświadczenie w przygotowywaniu przelewów i rozliczeniach umów.Znajomość przepisów dot. umów cywilnoprawnych (UZ, B2B).Co oferujemy?Wynagrodzenie: 6000-8000 brutto (w zależności od umiejętności i doświadczenia) na Umowie zlecenie lub 6000-8000 netto na B2B.Okres próbny to 2 miesiące, następnie umowa na czas nieokreślony.Praca w pełni zdalna.Premie za wyniki i zaangażowanie.Dofinansowanie/finansowanie szkoleń.Płatny urlop oraz dni ustawowo wolne od pracy.Multisport.Program poleceń pracowników.Otwartość na Twoje pomysły – jeśli brakuje Ci jakiegoś benefitu, jesteśmy gotowi go rozważyć.Wyślij do nas aplikację, jeśli:Łatwo budujesz relacje i potrafisz słuchać innych.Jesteś dokładny/a i rzetelnie wykonujesz swoje obowiązki.Potrafisz pracować z poufną dokumentacją i dbasz o jej szczegółową weryfikację.Potrafisz efektywnie zarządzać swoim czasem i zadaniami.Jesteś zaangażowany/a i chcesz się rozwijać. Jak wygląda proces rekrutacyjny?Online talk (do godziny). Podczas rozmowy pojawią się pytania o doświadczenie oraz sprawdzające wiedzę.