Asystent/ka ds. Administracyjnych

Asystent/ka ds. Administracyjnych

Castorama Polska Sp. z o.o.

Starogard Gdański
administracja
zamawianie materiałów
obsługa faktur
wydawanie odzieży i BHP
rekrutacja
fundusz socjalny
organizacja spotkań
archiwizacja

Podsumowanie

Asystent/ka ds. Administracyjnych (½ etatu) w Castorama – wsparcie admin sklepu: zamawianie materiałów, faktury, odzież i BHP, rekrutacja, fundusz socjalny, organizacja spotkań, archiwizacja. Wymagane doświadczenie administ., MS Office, komunikatywność, dokładność; dodatkowo RODO. Oferujemy umowę o pracę (≥6 mies.), 50 zł kupon, kartę zniżkową, platformę benefitową, 24 h płatnego wolontariatu.

Słowa kluczowe

administracjazamawianie materiałówobsługa fakturwydawanie odzieży i BHPrekrutacjafundusz socjalnyorganizacja spotkańarchiwizacja

Benefity

  • 50 zł kupon do sklepów Castorama
  • Umowa o pracę (min 6 mies., później na czas nieokreślony)
  • Karta zniżkowa (Castorabaty)
  • Platforma kafeteryjna – opieka medyczna, karty sportowe, zniżki
  • 24 h płatnego wolontariatu rocznie

Opis stanowiska

Praca w wymiarze 1/2etatu

 

W Castoramie pracują eksperci i pasjonaci, którzy chętnie dzielą się wiedzą. Każdy ma swoją specjalizację, w ramach której doradza klientom, dążąc do zapewnienia satysfakcji i najlepszej obsługi. Poza tym, że znamy się na konkretnym asortymencie, to jesteśmy też otwarci na nowości i naukę. Nasze sklepy znajdują się na terenie całej Polski. Możesz pracować w sklepie wielkopowierzchniowym lub Smart czy Express (kompaktowe formaty, pełne stref inspiracji). Podział na sektory, organizacja pracy mogą być inne, jednak łączy je wyjątkowa atmosfera.

  • Wsparcie codziennego funkcjonowania sklepu w zakresie administracji i obiegu dokumentów,
  • zamawianie materiałów GNFR z uwzględnieniem bieżących potrzeb sklepu,
  • obsługa faktur kosztowych, ewidencjonowanie oraz wydawanie odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej,
  • współpraca z działem BHP w zakresie medycyny pracy i szkoleń wstępnych,
  • publikowanie ofert pracy, obsługa systemu rekrutacyjnego oraz wsparcie kadry kierowniczej w procesie pozyskiwania pracowników tymczasowych,
  • realizacja procesów związanych z obsługą Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz administracja platformy benefitowej,
  • wsparcie w organizacji spotkań, wydarzeń wewnętrznych i podróży służbowych,
  • dbałość o prawidłowy obieg informacji oraz archiwizację dokumentów.
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej.
  • Praktyczna umiejętność posługiwania się pakietem MS Office.
  • Komunikatywność, dokładność i odpowiedzialność.
  • Umiejętność pracy z priorytetami i dotrzymywania terminów.
  • Znajomość podstaw obiegu dokumentów.

Mile widziane:

  • Znajomość zasad RODO,
  • doświadczenie w obsłudze Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz systemów benefitowych.
  • Z rekrutacją w Castoramie zyskujesz coś na dobry początek: kupon o wartości 50 zł do wykorzystania w sklepach stacjonarnych Castorama (regulamin akcji na Kariera w Castorama).
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na minimum 6 miesięcy, bez okresu próbnego, następnie umowa na czas nieokreślony.
  • Przejrzyste zasady zatrudnienia oraz możliwość rozwoju i awansu (Szkoła Kapitańska - ścieżka na Kierownika Sektora oraz Szkoła Liderek i Liderów - ścieżka na Dyrektora Sklepu)
  • Bezpieczeństwo - istniejemy na polskim rynku od blisko 30 lat, od kilku lat niezmiennie jako lider branży DIY.
  • Współpracę opartą na konkretnych wartościach – promujemy jakość, prostotę, wspólnotę, otwartość i pokorę – odnajdziesz je w naszych codziennych działaniach.
  • 24 godziny płatnego wolontariatu w ciągu roku – sam/-a wybierasz inicjatywę, którą chcesz wspierać.
  • Castorabaty – karta zniżkowa dla naszych pracowników na zakupione stacjonarnie produkty i usługi.
  • Dostęp do platformy kafeteryjnej, w której samodzielnie zarządzisz swoimi benefitami – opieką medyczną, kartami sportowymi, wypoczynkiem, zniżkami.

Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi Kandydatami/-kami.

Informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Castorama Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (02-255), przy ul. Krakowiaków 78. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (dalej: „IOD”), z którym można kontaktować się pod adresem e-mail: IOD[at]castorama.pl oraz poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie Internetowej www.castorama.pl, we wszystkich sprawach dotyczących Pani/Pana danych osobowych.

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbędzie się w celu przeprowadzenia rekrutacji w oparciu o obowiązujące przepisy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (dalej: „RODO”). W ramach realizacji tego celu dane mogą być wykorzystane w procesie profilowania, aby kierować oferty pracy do kandydatów o odpowiednich do stanowiska pracy kwalifikacjach (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przetwarzanie danych w zakresie szerszym niż wynikający z przepisów prawa pracy odbywać się będzie na podstawie Pani/Pana zgody wyrażonej przez wyraźne działanie potwierdzające tj. poprzez zgłoszenie udziału w rekrutacji i zamieszczenie przez Panią/Pana dobrowolnie w dokumentach aplikacyjnych większego zakresu danych osobowych niż wymagany przez przepisy prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Administrator może również przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celach przyszłych rekrutacji na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda może być wycofana w każdej chwili.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko odnośnie którego przesłano nam aplikację. W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Pani/Pana dane będą wykorzystywane przez okres 12 miesięcy od daty złożenia aplikacji na wybrane stanowisko, o ile nie wycofa Pani/Pan wcześniej zgody. Administrator przestanie wcześniej przetwarzać Pani/Pana dane osobowe przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora jeżeli zgłosi Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania danych. W razie przetwarzania danych osobowych w oparciu o wyrażoną zgodę, Pani/Pana dane będą przechowywane do momentu jej wycofania. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, m.in. podmiotom trzecim wspierającym Spółkę w procesie rekrutacji (doradztwo w zakresie rekrutacji, wsparcie w zakresie IT), przy czym podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umów zawartych z Administratorem i zgodnie z jego poleceniami.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych, zbieranych przez nas na podstawie obowiązujących przepisów  jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celu. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w procesie rekrutacji. Podanie danych w oparciu o Pani/Pana zgodę oraz przetwarzanych w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, o którym mowa wyżej, jest dobrowolne i nie wpływa na proces rekrutacji.

Posiada Pani/Pan prawo  dostępu  do  treści  swoich  danych, żądania  ich  sprostowania, usunięcia,   wniesienia sprzeciwu, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych do innego administratora.

Bezpieczeństwo Pani/Pana danych jest dla nas priorytetem, jeśli jednak uzna Pani/Pan, że przetwarzając Pani/Pana dane osobowe naruszamy przepisy RODO, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych.

Zaloguj się, aby zobaczyć pełny opis oferty

Wyświetlenia: 1
Opublikowana6 dni temu
WygasaNot specified
Źródło
Logo

Podobne oferty, które mogą Cię zainteresować

Na podstawie "Asystent/ka ds. Administracyjnych"

Nie znaleziono ofert, spróbuj zmienić kryteria wyszukiwania.