Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa recepcyjna biura: Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (w tym przyjmowanie, rejestrowanie, dystrybucja oraz wysyłanie dokumentów) Obsługa połączeń telefonicznych obejmująca udzielanie podstawowych informacji Przyjmowanie i obsługa gości oraz koordynacja spotkań (w tym anonsowanie gości, rezerwacja sal, zapewnienie materiałów biurowych w salach konferencyjnych i organizacja cateringu) Kompleksowa obsługa podróży służbowych (rezerwacja biletów, hoteli, taksówek) Zarządzanie zamówieniami na materiały biurowe i artykuły spożywcze oraz przyjmowanie dostaw z kontrolą ilości i jakości Wsparcie procesów zakupowych, przygotowywanie list zamówień i tworzenie zamówień zakupu w systemie finansowo-księgowym dla realizowanych umów administracyjnych Wymagania Oczekiwania wobec Kandydatów: Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku Znajomość obsługi urządzeń biurowych oraz komputera, MS Office / Google Suite Mile widziana znajomość obsługi SAP ERP, znajomość systemów rezerwacyjnych Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym będzie dodatkowym atutem Doskonałe umiejętności komunikacyjne, kultura osobista, dyskrecja Umiejętność pracy pod presją czasu oraz umiejętność pracy w zespole Dokładność, terminowość, samodzielność oraz umiejętność organizacji pracy własnej i priorytetyzacji zadań Zaangażowanie oraz poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania Wiedza z zakresu etykiety biznesowej i protokółu przyjmowania gości Oferujemy Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę Pracę na pełny etat w godzinach 8:00-16:00 Dynamiczny rozwój oparty o realizację samodzielnych działań Atrakcyjny pakiet benefitów Wsparcie zespołu i przełożonego na każdym etapie zatrudnienia