W związku z dynamicznym rozwojem naszej działalności zagranicznej poszukujemy osoby, która wesprze nasz zespół w codziennej obsłudze klientów oraz procesów sprzedażowo-logistycznych na rynkach czeskim i słowackim. Jeśli cenisz sobie dobrą organizację pracy, dokładność oraz współpracę z różnymi działami, a kontakt z klientem i praca z dokumentacją nie stanowią dla Ciebie wyzwania — zapraszamy do aplikowania.

Zakres obowiązków:

• Wsparcie w obsłudze klientów zagranicznych, w szczególności rynku czeskiego i słowackiego
• Wprowadzanie i weryfikacja zamówień klientów oraz przygotowywanie formatek dla BOK (w tym dla nowych towarów)
• Dodawanie rezerwacji dla klientów w systemie
• Przygotowywanie plików ofertowych zgodnie z wytycznymi handlowców
• Tworzenie zestawień promocyjnych w bazach czeskiej i słowackiej
• Obrabianie braków oraz weryfikacja dostępności towarów na zlecenie handlowców i kierownika
• Wypisywanie wzorów dla klientów
• Tworzenie zleceń produkcyjnych pod konkretne zamówienia klientów
• Przygotowywanie dokumentów eksportowych (m.in. packing list, specyfikacje, certyfikaty opakowań, packing certificate)
• Nadzór nad prawidłowym przygotowaniem wysyłek (towar i dokumentacja) zgodnie z wymogami eksportowymi
• Uzupełnianie tabel i zestawień produktowych dla klientów
• Przekazywanie informacji do BOK oraz magazynu (np. dane kierowcy, termin odbioru)
• Bieżące wsparcie handlowców zagranicznych
• Wsparcie przełożonego w drobnych czynnościach administracyjnych

Wymagania:

• Dobra organizacja pracy i dokładność
• Umiejętność pracy z dokumentami i systemami informatycznymi
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami
• Mile widziane doświadczenie w eksporcie, logistyce lub obsłudze klienta
• Znajomość języka czeskiego lub słowackiego będzie dodatkowym atute

Oferujemy :

• Stabilne zatrudnienie
• pracę w prężnie działającym zespole
• ubezpieczenie grupowe dla Ciebie i Twojej rodziny
• opiekę medyczną PZU
• Kartę sportową
• System poleceń pracowniczych