Nasze oczekiwania:

• Wykształcenie średnie lub wyższe
• Biegła obsługa komputera, pakietu MS Office
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku (sekretariat, administracja, asystentura)
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Wysoka kultura osobista, umiejętność budowania dobrych relacji i pracy w zespole
• Dynamizm w działaniu i proaktywne podejście do zadań
• Doskonała organizacja działań i priorytetów
• Skuteczność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków

Zakres zadań:

• Kompleksowa obsługa biura Zarządu, w tym dbanie o prawidłowy przepływ informacji
• Zarządzanie kalendarzem spotkań, terminów i zadań
• Koordynacja obiegu dokumentów, obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą
• Przygotowywanie oraz wystawianie faktur, kontrola poprawności danych
• Wsparcie administracyjne oraz merytoryczne pracy Zarządu
• Koordynacja działań między Zarządem a innymi jednostkami w firmie, utrzymywanie sprawnej i skutecznej komunikacji wewnętrznej
• Organizacja i koordynacja podróży służbowych, spotkań oraz szkoleń w siedzibie firmy – rezerwacja biletów, hoteli, sal konferencyjnych, cateringów, przygotowywanie materiałów i harmonogramów itp.
• Zawieranie umów ubezpieczeniowych (komunikacyjnych i majątkowych)
• Przyjmowanie i przekazywanie dokumentacji księgowej i kadrowej do odpowiednich działów
• Przygotowywanie przelewów w systemach bankowych, prowadzenie rozrachunków
• Koordynacja kontaktu Zarządu z działem księgowości, kadrami i innymi jednostkami organizacyjnymi