Twoja przyszła firmaDla naszego klienta, firmy z branży zabawek i produktów rozrywkowych, międzynarodowego lidera w swojej kategorii, rekrutujemy na stanowisko Asystent / Asystentka Działu Administracji – Obsługa Recepcji. Firma łączy kreatywność z innowacją, tworząc produkty obecne w milionach domów na całym świecie.OczekiwaniaPierwsze doświadczenie w roli recepcjonisty/recepcjonistki lub w obszarze obsługi klienta,Dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin,Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (poziom B2/C1),Proaktywność i inicjatywa w działaniu,Dokładność i dbałość o szczegóły,Umiejętność rozwiązywania problemów i ustalania priorytetów,Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i dobra organizacja pracy,Sumienność, odpowiedzialność oraz dyskrecja i profesjonalne podejście,Znajomość programu Excel – mile widziana.ObowiązkiKompleksowa obsługa recepcji, w tym obsługa gości, pracowników i partnerów biznesowych oraz wydawanie kart dostępu,Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,Codzienne operacje biurowe i wsparcie administracyjne zespołów, Koordynacja obiegu dokumentów i informacji w firmie, w tym przygotowywanie raportów i ewidencjonowanie faktur,Dbanie o estetykę i porządek przestrzeni biurowej oraz sal konferencyjnych, w tym kontrola standardów i wyposażenia,Obsługa kurierów oraz przesyłek firmowych,Organizacja i koordynacja zamówień biurowych i spożywczych, Administracja flotą samochodową,Organizacja imprez i eventów dla pracowników, zapewniając kompleksową obsługę pod względem logistycznym i administracyjnym,Rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych oraz realizacja zadań zleconych przez Zarząd.OfertaStabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,Pracę stacjonarną w Warszawie, tuż przy stacji metra Rondo Daszyńskiego,Godziny pracy: od poniedziałku do czwartku 8:30–17:00 oraz w piątki 8:30–14:30,Pakiet benefitów (prywatna opieka medyczna - pakiet premium, dofinansowanie do karty ZTM),Pracę w rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej,Możliwość zdobycia szerokiego doświadczenia administracyjnego,Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu,Możliwość rozwoju zawodowego.