OGŁOSZENIE O PRACĘ, Asystent/ka ds. administracji i obsługi kancelarii (stacjonarnie w Opolu, woj. opolskie)., , Dwa zdania o nas:, Kancelaria Prawa Budowlanego Adwokat Marek Chudzicki to kancelaria działająca w obszarze prawa budowlanego. Obsługujemy klientów z całej Polski i zagranicy. Jesteśmy małym zespołem adwokatów – dynamicznym, ale poukładanym; pracujemy z naciskiem na jakość, terminowość i rzetelność., , Nie szukamy „kogoś do pomocy na recepcję”. Szukamy osoby, która naprawdę lubi pracę biurową i czuje satysfakcję, gdy rzeczy są zrobione, dopięte, odhaczone, zaewidencjonowane – i kiedy biuro po prostu „działa”., , Mówiąc wprost: chcemy czuć się organizacyjnie zaopiekowani., Chcemy móc skupić się na prawie, wiedząc, że administracja jest w dobrych rękach., , Kogo szukamy?, Osoby bardzo dobrze zorganizowanej, odpowiedzialnej i rzetelnej, która:, -lubi pracę biurową i ogarnia tematy od A do Z (naprawdę to lubi – to ważne),, -potrafi utrzymać porządek w zadaniach, dokumentach i kalendarzu,, -działa samodzielnie, pilnuje terminów, nie boi się przypominać i egzekwować ustaleń,, -mówi i pisze poprawnie po polsku; bardzo mile widziany angielski., , Jeśli czytasz to i myślisz:, „Tak, to ja. Lubię checklisty. Excel nie straszy. Kalendarze to moje życie. Dużo lepiej pracuję, jak wszystko ma swoje miejsce” – to mamy dużą szansę na dopasowanie., , Zakres zadań, 📌 Organizowanie pracy adwokatów i wsparcie administracyjne zespołu, 📌 Obsługa biura i sekretariatu (telefon, poczta, e-mail, korespondencja), 📌 Umawianie konsultacji prawnych i pierwszy kontakt z klientem, 📌 Pilnowanie kalendarza terminów i płatności (przypominanie, kontrola), 📌 Ewidencja korespondencji i dokumentów (cyfrowo i papierowo), 📌 Wsparcie przy przygotowaniu pism (formatowanie, wydruki, kompletowanie), , Nie oczekujemy wiedzy prawniczej., Oczekujemy rzetelności, porządku i inicjatywy., , Wymagania, ✔️ bardzo dobra organizacja pracy, ✔️ rzetelność, terminowość, „dowożenie” tematów, ✔️ kultura osobista, komunikatywność, takt, ⭐ doświadczenie w administracji lub pracy biurowej mile widziane, , ⛔ Uwaga – jeśli praca biurowa „to nie do końca to”, jeśli masz problem z dopinaniem tematów i terminów – prosimy, nie aplikuj. Potrzebujemy osoby, która odnajduje się w takiej pracy i naprawdę chce to robić., , 🚀 Brzmi jak coś dla Ciebie?, Jeśli tak – czekamy na wiadomość., Może to będzie początek bardzo dobrej współpracy :-), ,