ÜBER UNS

Das Bauen ist seit fast 100 Jahren unsere Leidenschaft. Seit der Gründung von KUTTER ist unser Anspruch: Was wir selbst machen können, das machen wir auch selbst.

Die KUTTER GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Memmingen. Mit über 800 Mitarbeitenden decken wir die Bereiche Tief- und Straßenbau, Hoch- und Schlüsselfertigbau sowie Deutschlands größten Fräsbetrieb ab.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung Hochbau mit Verantwortung für die gesamte KUTTER-Gruppe suchen wir zum baldmöglichsten Eintrittstermin eine/n
Assistenz (m/w/d) des Vorsitzenden Geschäftsführers in der Hauptverwaltung Memmingen

WAS SIE ERWARTET

• Ansprechpartnerin und Kontaktperson für interne Abteilungen, Niederlassungen sowie externe Geschäftspartner, Kunden und Dienstleister
• Strategisches Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern
• Operatives Office Management und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• Erstellung, Verwaltung und Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen, Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Berichten, Analysen und Management-Meeting, Anfertigung und Bearbeitung von Auswertungen und Statistiken, Terminkoordination sowie Planung und Organisation von Dienstreisen
• Vorbereitung und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitenden
• Projektassistenz bei laufenden Bau- und Sonderprojekten
• Eigenständige Durchführung und Steuerung von Sonderprojekten im Auftrag der Geschäftsführung
• Unterstützung bei Angebotskalkulationen und Ausschreibungen, insbesondere nach VOB/A
• Planung und Organisation interner und externer Tagungen sowie interner Seminar- und Schulungsveranstaltungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Kunden- und Unternehmensveranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen und Vorträgen für Schulungen, Veranstaltungen und externe Termine
• Repräsentation des Unternehmens sowie professionelle Kommunikation gegenüber externen Partnern und Kunden
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben

WAS SIE MITBRINGEN

• Abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. als Rechtsanwaltsgehilfin, idealerweise mit Weiterbildung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
• Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikations- und Organisationstools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

KUTTER-VORTEILE

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tages-Woche)
• Dienstrad-Leasing
• Teamräumen und Mitarbeiterkantine
• Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Leistungsgerechte Entlohnung mit zukunftssicheren und brancheneinmaligen Sozialleistungen durch unser KUTTER-Versorgungskonzept: betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung, Unfallversicherung

WIE SIE UNS ERREICHEN

Klingt das interessant für Sie? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.

KUTTER GmbH & Co. KG Bauunternehmung
Augsburger Straße 55
87700 Memmingen

Tel.: 08331 / 8551-0

Ansprechpartner: Frau Veronika Schwendiger