Einleitung

Wir sind eine renommierte überregional tätige Anwalts-, Notariats-, und Steuerberatungskanzlei.

Für unser Sekretariat in Kassel suchen wir eine engagierte

Assistenz / Kauffrau für Büromanagement / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche)

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Verwaltung von Terminen
• Vorbereitung von Besprechungen und Meetings sowie Empfang von Mandanten
• Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
• Erstellung, Formatierung und Korrektur von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen
• Pflege und Verwaltung von Mandantenakten (digital und physisch)
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Ansprechpartner/in für Mandanten, Gerichte und Behörden
• Unterstützung bei Rechnungsstellung und Honorarabrechnungen
• Vertrauliche Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Kanzlei oder vergleichbarer Assistenzfunktion von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Outlook, Teams) sowie Erfahrung mit Kanzlei-Software RA-Micro wünschenswert
• Interesse an IT und digitalen Entwicklungen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Professionelles, diskretes Auftreten und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mandanten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem professionellen und kollegialen Team
• Überdurchschnittliche Bezahlung
• Zusatzleistungen wie z. B. Benzingutscheine oder Jobticket
• Moderne Büroräume
• Regelmäßige Fortbildungen

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:

Dr. Susanne Frey, Wilhelmshöher Allee 137, 34121 Kassel. E-Mail: [email protected]