Firmenbeschreibung

Strategisches Organisationstalent gesucht: Werden Sie die rechte Hand des Generalsekretariats!

Berlin ist das Herz der Politik – und Sie sitzen bald mittendrin!

Haben Sie Lust, dort zu arbeiten, wo Geschichte geschrieben wird und die Fäden der Macht zusammenlaufen? Für eine Partei im Herzen der Hauptstadt suchen wir keine einfache Assistenz, sondern einen Taktgeber und Vertrauensanker (m/w/d) für das Büro des Generalsekretärs.

In dieser Position sind Sie weit mehr als eine organisatorische Unterstützung: Sie sind der Ruhepol in einem dynamischen Umfeld, die diplomatische Schnittstelle zu Entscheidungsträgern und das Gesicht eines hochkarätigen Büros. Wenn Sie Leidenschaft für erstklassiges Management besitzen und Diskretion für Sie kein Fremdwort, sondern eine Lebenseinstellung ist, dann ist dies Ihre Chance! Wir leben Vielfalt und Inklusion aus Überzeugung: In unserer weltoffenen Gemeinschaft sind Menschen mit Behinderung ausdrücklich willkommen – wir brennen darauf, Sie kennenzulernen!

Zögern Sie nicht und gestalten Sie die politische Landschaft aktiv mit. Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines Teams, das wirklich etwas bewegt!

Ihre Aufgaben

Ihre Mission: Agieren statt nur Reagieren

• Zentrale Korrespondenz: Eigenverantwortliche Organisation und Führung der gesamten Bürokommunikation des Generalsekretärs.
• Master of Calendar: Professionelle Steuerung, Priorisierung und Abstimmung komplexer Termine mit internen und externen Partnern.
• Event- & Gremienmanagement: Organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen, Gremien und Veranstaltungen.
• Strukturgeber: Erstellung von Tagesordnungen, präzisen Protokollen und Sitzungsunterlagen für einen reibungslosen Ablauf.
• Fristenwächter: Systematische Kontrolle von Wiedervorlagen und Sicherstellung der termingerechten Bearbeitung aller Vorgänge.
• Daten- & Projektmanagement: Vertrauliche Dokumentenverwaltung, Bearbeitung sensibler Infos und Support bei strategischen Sonderprojekten.

Unsere Anforderungen

Ihr Profil: Kompetenz trifft Charakter

• Fundament: Kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar) sowie mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Management- oder Leitungsebene.
• Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert, vorausschauend und mit einem Blick für das Wesentliche.
• Auftreten: Trittsicher, empathisch und professionell gegenüber Mitgliedern, Politikern und Gästen.
• Soft Skills: Loyalität, Teamgeist und die Freude daran, in einem anspruchsvollen, dynamischen Umfeld Verantwortung zu tragen.
• Resilienz: Hohe Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität und absolute Diskretion – auch wenn es mal hektisch wird.
• Expertise: Exzellentes Zeitmanagement, Durchsetzungsstärke und perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das dürfen Sie erwarten

• Einzigartige Einblicke: Arbeiten Sie am Puls der Zeit in einer der einflussreichsten politischen Organisationen Deutschlands.
• Sicherheit & Tradition: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einem stabilen, namenhaften Arbeitgeber.
• Zentrale Lage: Ihr moderner Arbeitsplatz liegt im politischen Zentrum Berlins, perfekt angebunden und voller Energie.
• Wertschätzung: Ein hochprofessionelles Team, das Ihre Arbeit schätzt und eine Kultur des gegenseitigen Vertrauens lebt.