Über uns

Die HUP GmbH ist ein führender Full-Service-Dienstleister für modernes Publishing und Softwarelösungen im Medienumfeld. Wir entwickeln Systeme, die journalistische, technische und organisatorische Prozesse verbinden – von der Redaktion bis zur Auslieferung.
Unser Erfolg basiert auf klaren Strukturen, verlässlichen Abläufen und guter Zusammenarbeit. Zur Unterstützung der Geschäftsführung und zur Sicherstellung stabiler administrativer Prozesse suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Deine Aufgaben

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements im Tagesgeschäft
- Termin-, Kalender- und Reiseorganisation inkl. Vorbereitung von Dienstreisen
- Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Übersichten
- Strukturierte Ablage und Pflege von Unterlagen und Informationen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei organisatorischen Sonderthemen und laufenden Abstimmungen

Was du mitbringst

- Abitur sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsstärke, gutes Zeitmanagement und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Wünschenswert sind Erfahrungen mit LinkedIn, Marketing oder Kommunikationsaufgaben

Was wir bieten

- Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive
- Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Klare Aufgaben, strukturierte Abläufe und kurze Entscheidungswege
- Verantwortungsvolle Rolle mit Vertrauen und Eigenständigkeit
- Kollegiales Umfeld mit pragmatischer Arbeitsweise
- Verantwortung ab dem ersten Tag und Raum für persönliche Weiterentwicklung
- Arbeitsumfeld, in dem Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Selbstorganisation geschätzt werden