Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau, in der Bauwerkserhaltung oder Baulogistik – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.

Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let’s progress!

Ihr Beitrag bei uns

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d), welche:r als erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen fungiert und dazu beiträgt, ein harmonisches und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen. Als rechte Hand der Bereichsleitung unterstützen Sie das operative Tagesgeschäft und übernehmen folgende Aufgaben:

• Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen bei Fragen zu bspw. Reisebuchungen, Seminaranmeldungen, etc.
• Planung und Koordination von Terminen und Meetings
• Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Präsentationen
• Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
• Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz
• Organisation und vorbereitende Tätigkeiten zu Personaleinstellungen
• Empfang und Betreuung von Gästen

Was für uns zählt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und /oder Sekretariats-/ Assistenzausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• IT-Affinität sowie versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
• Ausdrucksstarke Kommunikationsfähigkeit
• Einsatzbereitschaft und eine selbständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Unser Mehrwert für Sie

Werden Sie #Infrastrukturmacher und arbeiten Sie #zukunftsorientiert, #innovativ und #nachhaltig #FürmehrMobilität an spannenden Bauprojekten.

Wir bieten außerdem individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, eine ausgeprägte Teamkultur und attraktive Mitarbeiterkonditionen.

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Parkplatz
• kostenlose Getränke
• Sportangebote
• wettbewerbsfähige Vergütung
• Mitarbeiterrabatte
• Tarifvertrag
• Kantine
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterevents
• Company Bike

Kontakt

Infrastruktur machen – Zukunft schaffen. Mit diesem Anspruch realisieren wir bundesweit Großprojekte, wie den Stuttgarter Tiefbahnhof, die U5 in Hamburg und die zweite S-Bahn-Stammstrecke in München. Bauen Sie mit uns die Zukunft und werden Sie Teil des #TeamIngInfra!
Valnora Kocinaj
Vaihinger Straße 131
70567 Stuttgart

+49 711 7883-2451
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