Als Assistenz (w/m/d) des Bereichsvorstands der KPMG Law bist Du mit Deiner Expertise ein unverzichtbarer Bestandteil unseres Führungsteams und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer dynamischen und herausfordernden Umgebung bei. Profitiere von dem breiten Spektrum unserer Rechtsgebiete, einem starken Netzwerk von Expert:innen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten. 

Deine Aufgaben

• Schnittstellenmanagement: Du hältst als zentrale Verbindungsperson alle Fäden zusammen, übernimmst Aufgaben im Assistenz- und Office Management, koordinierst Termine und sorgst für eine reibungslose Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Reisen im nationalen und internationalen Kontext.
• Professionelles Auftreten: Souverän bewegst Du Dich auf Vorstandsebene, agierst professionell in jeder Situation und stellst Vertraulichkeit als grundlegendes Prinzip sicher.
• Prozesssteuerung: In allen laufenden Abläufen behältst Du den Überblick, reagierst gelassen auf kurzfristige Änderungen und trägst zu strukturierten, effizienten Prozessen bei.
• Unterlagen- und Präsentationserstellung: Bei der Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen bringst Du Dich aktiv ein und bereitest Berichte sowie Statistiken inhaltlich und grafisch ansprechend auf.
• Administrative Steuerung: Verschiedene digitale Systeme unterstützen Dich dabei, Aufträge einzupflegen, Leistungen zu fakturieren und Reports zuverlässig zu erstellen.
• Vorausschauendes Arbeiten: Durch Dein eigenständiges, lösungsorientiertes Denken erkennst Du Prioritäten frühzeitig, handelst proaktiv und vertrittst Dein Team sowohl intern als auch extern jederzeit vertrauensvoll und professionell.

Dein Profil

• Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellter, (Europa-)Sekretärin oder (Europa-)Sekretär oder eine vergleichbare verwaltende Qualifikation bringst Du mit.
• Berufserfahrung: Erste Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen ist ideal, besonders wenn Du bereits in einem dynamischen Umfeld tätig warst.
• IT-Kenntnisse: Idealerweise verfügst Du über Wissen im Umgang mit SAP-Anwendungen und arbeitest sicher in digitalen Systemen.
• Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sowie die Fähigkeit, Inhalte bei Bedarf auch auf Englisch aufzubereiten, zeichnen Dich aus.
• Arbeitsstil: Auch in bewegten Zeiten behältst Du den Überblick, agierst flexibel und proaktiv und trittst Kolleginnen, Kollegen sowie Mandant:innen stets vertrauensvoll und professionell gegenüber.

Deine Benefits

• Willkommen im Team - Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team.
• Vielfältige Karriereperspektiven - Wir unterstützen Dich im Rahmen Deines beruflichen Werdegangs und ermöglichen Dir Kursteilnahmen durch die KBS-Business School, um Deine Expertise zu erweitern.
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit - Wir bieten Dir die Möglichkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit Fachleuten innerhalb der KPMG Law.
• Entwicklung - Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen.

*Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.

Weitere Informationen

Werde Teil eines unserer Teams, die gemeinsam das angehen, was die Wirtschaftswelt bewegt. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Informiere Dich zum Bewerbungsprozess oder stelle Rückfragen an Kirsten Kronberg-Peukert unter 0800 5764 562 (0800 KPMG JOB).