Einleitung

Mit über 750 Jahren Geschichte ist die Stiftung Hospital zum Heiligen Geist ein traditionsreicher Arbeitgeber und einer der führenden Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen im Rhein-Main-Gebiet. Rund 2.700 Mitarbeitende engagieren sich täglich für unsere Einrichtungen. Wir bieten Ihnen einen krisenfesten Arbeitsplatz, attraktive Rahmenbedingungen und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.

Assistentin (m/w/d) für den Geschäftsbereich Logistik, Einkauf und Wirtschaftsdienste

Aufgaben

Administrative & organisatorische Tätigkeiten

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Präsentationen und Konferenzen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Raumorganisation, Technik und Unterlagen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost auf Geschäftsbereichsebene
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Dienstleister
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen (z. B. IT, Verwaltung, GF) bei organisatorischen Themen

Projekt-, Prozess- und Organisationsunterstützung

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei Projekten, Prozessoptimierungen und organisatorischen Vorhaben
• Mitwirkung bei der Pflege und Aktualisierung von Organigrammen, Prozess- und Verfahrensdokumentationen
• Nachverfolgung von Maßnahmen, Terminen und Aufgaben aus Besprechungen

Personelle & koordinierende Aufgaben

• Unterstützende Koordination von Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen für ausgewählte Führungskräfte
• Administrative Unterstützung bei personalbezogenen Themen innerhalb des Geschäftsbereichs

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Stabs- oder Koordinationsfunktion
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
• Service- und lösungsorientiertes Denken

Wir bieten

• Eine unbefristete Festanstellung und einen krisenfesten Arbeitsplatz
• Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD, regelmäßigen Gehaltsanpassungen inkl. Jahressonderzahlung
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge für langfristige Sicherheit
• Eigene Krankenhausapotheke mit Mitarbeiterrabatt auf rezeptfreie Medikamente für den Privatverkauf
• Vergünstigung in der hauseigenen Cafeteria und im Mitarbeiterrestaurant
• Ein umfangreiches Angebot von innerbetrieblicher Fort- und Weiterbildung
• Corporate Benefits: Wechselnde Angebote von exklusiven Rabatten, Dienstleistungen & Produkten
• Das JobRad (Fahrrad-Leasing) – Ihr neuer Begleiter für Arbeitsweg & Freizeit

Weitere Informationen

Neugierig geworden? Dann geht’s so mit uns weiter.

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Wir schauen sie uns an und laden Sie – wenn alles passt – zum persönlichen Gespräch ein.

Ist noch etwas unklar? Dann hilft Ihnen Marko Pavic (Recruiter)
gerne unter der Telefonnummer 069 7601 3032 weiter.

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