Straż Miejska m.st. Warszawy to instytucja, która stoi na straży bezpieczeństwa i porządku publicznego w sercu Polski - w Warszawie. Nasza siedziba znajduje się przy ul. Młynarska 43/45, gdzie codziennie dbamy o to, aby mieszkańcy i goście naszego miasta czuli się bezpiecznie. Nasza działalność koncentruje się na ochronie spokoju i porządku w miejscach publicznych, co jest fundamentem dla funkcjonowania każdego wielkiego miasta. Zajmujemy się także kontrolą ruchu drogowego, co przekłada się na płynność i bezpieczeństwo na warszawskich ulicach. Jesteśmy również odpowiedzialni za ochronę obiektów komunalnych, co zapewnia ich prawidłowe użytkowanie i długotrwałość. Współpracujemy z innymi służbami, aby zapewnić bezpieczeństwo publiczne, a nasze działania ratownicze często są pierwszą linią wsparcia w sytuacjach kryzysowych. Pomagamy w usuwaniu awarii technicznych i skutków klęsk żywiołowych, zabezpieczamy miejsca przestępstw i wspieramy organizację zgromadzeń oraz imprez publicznych. Jako Straż Miejska, jesteśmy także blisko społeczności lokalnej, informując o stanie i rodzajach zagrożeń, które mogą wpłynąć na życie codzienne mieszkańców Warszawy. Nasze konwoje dokumentów i wartości są niezbędne dla funkcjonowania infrastruktury miejskiej. Chociaż nie możemy podzielić się pełnymi informacjami na temat naszej historii, liczby pracowników czy misji, to nasza codzienna praca świadczy o naszym zaangażowaniu i profesjonalizmie. Jesteśmy instytucją, która stale dąży do doskonalenia swoich usług, aby zapewnić mieszkańcom Warszawy spokój i bezpieczeństwo, które są dla nas najwyższymi wartościami. W naszych działaniach kierujemy się zasadami odpowiedzialności, empatii i profesjonalizmu. Wszystko to, aby Warszawa była miastem, w którym każdy może czuć się jak w domu. Zapraszamy do współpracy i dołączenia do naszej społeczności, gdzie każdy ma wpływ na bezpieczeństwo i porządek naszego miasta.

Zakres obowiązków

Prowadzenie archiwum zakładowego Straży Miejskiej m. st. Warszawy, w tym:

• przyjmowanie do archiwum zakładowego dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych
• przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji
• udzielanie pomocy komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego przygotowywania akt do przekazania do archiwum zakładowego oraz na zniszczenie
• udostępnianie akt zgromadzonych w archiwum zakładowym do wglądu lub ich wypożyczanie
• przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego i współpraca w tym zakresie.

Wymagania

Dokumenty przyjmujemy do dnia 24.11.2025 r. godz. 13:00:

• co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie archiwistyki
• co najmniej 2 lata stażu pracy przy wykształceniu wyższym lub co najmniej 5 lat stażu pracy przy wykształceniu średnim lub średnim branżowym
• wykształcenie minimum średnie lub średnie branżowe
• znajomość aktów prawnych z zakresu klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji oraz przekazywania jej do archiwów
• wiedza na temat zasad wykonywania czynności kancelaryjnych (z uwzględnieniem Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych)
• obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych)
• pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia.
• ukończony kurs archiwisty
• wykształcenie wyższe z zakresu Archiwistyki
• znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
• CV zawierające imię i nazwisko, dane kontaktowe, datę urodzenia, informację o miejscu zamieszkania (miejscowości), a także posiadanym wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia (w zakresie wymaganym w niniejszym ogłoszeniu)
• kopia dokumentu potwierdzającego niezbędne wykształcenie
• kopia/e dokumentu/ów potwierdzającego/ych niezbędny staż pracy (świadectwo pracy / świadectwo służby / zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwającego stosunku pracy)
• podpisane oświadczenia (podpisane własnoręcznie lub „klawiaturowo”) o treści:
• „Oświadczam, że zapoznałem/am się z klauzulą informacyjną zamieszczoną w treści ogłoszenia o naborze.”
• „Świadomy/a odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań (art. 233 Kodeksu karnego) oświadczam, że nie byłem/am skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego i umyślne przestępstwo skarbowe, posiadam pełną zdolność do czynności prawnych, korzystam z pełni praw publicznych, posiadam nieposzlakowaną opinię i obywatelstwo …………..………………..… (wypisać jakie)”.
• drogą e-mailową na adres: [email protected] – w tytule należy zamieścić informację: ,,oferta pracy – 922” (łączna waga załączników e-maila nie może przekraczać 20 MB)
• poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP, z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego, na adres: /smwarszawa/skrytka – w tytule należy zamieścić informację: ,,oferta pracy – 922”
• pocztą na adres: Straż Miejska m.st. Warszawy, Wydział Kadr i Płac, ul. Młynarska 43/45, 01-170 Warszawa, z dopiskiem: ,,oferta pracy – 922” (decyduje data wpływu, a nie data stempla pocztowego).
• drogą e-mailową na adres: [email protected] – w tytule należy zamieścić informację: ,,oferta pracy – 922” (łączna waga załączników e-maila nie może przekraczać 20 MB)
• poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP, z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego, na adres: /smwarszawa/skrytka – w tytule należy zamieścić informację: ,,oferta pracy – 922”
• pocztą na adres: Straż Miejska m.st. Warszawy, Wydział Kadr i Płac, ul. Młynarska 43/45, 01-170 Warszawa, z dopiskiem: ,,oferta pracy – 922” (decyduje data wpływu, a nie data stempla pocztowego).

Oferujemy

Naturalne i sztuczne oświetlenie; praca przy obsłudze monitora ekranowego powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy; ergonomiczne stanowisko pracy; obsługa urządzeń wielofunkcyjnych i niszczarki; praca na wysokości do 3m; przemieszczanie się pomiędzy budynkami, w tym budynkami nieprzystosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo.

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• dodatek za wieloletnią pracę (5-20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego dotychczas stażu pracy)
• comiesięczną premię po przepracowaniu 3 miesięcy (wysokość premii jest ustalana na podstawie oceny pracy)
• „13 pensję”, nagrody jubileuszowe
• możliwość dofinansowania nauki na studiach, świadczenia socjalne (np. dofinansowanie do wypoczynku), wsparcie psychologiczne, preferencyjne ubezpieczenie grupowe i pakiet opieki medycznej z możliwością objęcia rodziny/partnera, bezpłatne zajęcia sportowe, dofinansowanie do kart sportowych, zniżki na wydarzenia kulturalne, możliwość dołączenia do programu „zniżka 35% na przejazdy Kolejami Mazowieckimi”
• Jedynie kandydaci, którzy złożyli kompletne oferty, zawierające wszystkie oczekiwane dokumenty i informacje zostaną zaproszeni do udziału w kolejnych etapach rekrutacji.
• Wszystkie dokumenty wchodzące w skład aplikacji powinny być w języku polskim lub zawierać tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza zawodowego. W toku rekrutacji, kandydaci mogą być zobowiązani do: przedstawienia oryginalnych dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, staż pracy i aktualnego ,,Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego (w zakresie: kartoteka karna).
• Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Straży Miejskiej m.st. Warszawy wynosi mniej niż 6%. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
• Ewentualne pytania proszę kierować: na adres e-mail: [email protected] lub telefonicznie: 22 598 60 11, 22 598 68 56.