Kierownik administracji

Praca biurowa

Skierniewicka 10a, Warszawa

Local4 Sp. z o.o.

Pełny etat

UoP, B2B

Manager / C-level

Praca stacjonarna

Wymagane umiejętności

administracja

zarządzanie zespołem

Google Workspace

finanse

kadry

dokumenty

Opis stanowiska

Jesteśmy prężnie rozwijającą się agencją pracy tymczasowej. W związku z dynamicznym rozwojem naszej działalności poszukujemy doświadczonej i zaangażowanej osoby na stanowisko Kierownik Administracji, która wesprze nas w skutecznym zarządzaniu kluczowymi obszarami administracyjnymi i organizacyjnymi agencji.

Zakres obowiązków:

• Zarządzanie zespołem (rekrutacja, motywacja, bieżąca kontrola).

• Organizacja, prowadzenie i usprawnianie procesów administracyjnych w firmie.

• Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów.

• Kontrola jakości pracy zespołu i utrzymanie standardów komunikacji wewnątrz firmy.

• Współpraca z zarządem i innymi działami w zakresie administracji.

• Monitorowanie zmian w przepisach i dostosowywanie procesów administracyjnych do obowiązujących regulacji.

• Kontakt z urzędami.

• Tworzenie dokumentów i współpraca prawna (samodzielne sporządzanie prostych pism, wezwań, aneksów i umów oraz współpraca z prawnikiem przy redagowaniu bardziej złożonych dokumentów i analizie zagadnień prawnych).

• Inne zadania operacyjne zlecane przez Zarząd.

Oczekiwania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane w agencji pracy)

• Umiejętność zarządzania zespołem i utrzymywania wysokiego standardu pracy

• Dobra organizacja pracy, terminowość, odpowiedzialność i wielozadaniowość.

• Umiejętność optymalizacji procesów administracyjnych

• Znajomość przepisów związanych z legalizacją zatrudnienia, kadrami i księgowością będzie dodatkowym atutem - lecz nie jest wymagana.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji

• Narzędzia niezbędne do wykonywania pracy

• Miłą atmosferę i wsparcie zespołu

• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia

• Możliwość rozwoju i zdobycia nowego doświadczenia

• Forma zatrudnienia do uzgodnienia: UoP/ B2B/ Umowa zlecenie

Osoby zainteresowane - prosimy o przesłanie CV w odpowiedzi na ogłoszenie.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.

Oferta dodana: 16.07.2025

Lokalizacja biura