Opis stanowiska

Opis stanowiska:

• Wsparcie administracyjne:

  • Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,

  • Obsługa korespondencji, przygotowywanie pism i dokumentów,

  • Organizacja podróży służbowych (rezerwacja biletów, hoteli, rozliczenia),

  • Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji,

  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura (zamówienia materiałów biurowych, obsługa sprzętu).

• Wsparcie projektowe:

  • Wsparcie w planowaniu, koordynacji i monitorowaniu postępów wybranych projektów,

  • Przygotowywanie dokumentacji projektowej (harmonogramy, protokoły, statusy, raporty),

  • Współpraca z zespołami projektowymi i interesariuszami,

  • Przygotowywanie prezentacji i materiałów na spotkania zarządcze dotyczące projektów.

• Dokumentacja zarządcza:

  • Przygotowywanie i redagowanie dokumentacji zarządczej, w tym prezentacji strategicznych, analiz i raportów,

  • Dbanie o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów.

Wymagania:

• Doświadczenie: Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (Specjalista/ka ds. Administracji z elementami wsparcia projektów).

• Organizacja pracy: Doskonałe umiejętności organizacji pracy własnej i biura, zdolność do priorytetyzacji zadań i zarządzania wieloma wątkami jednocześnie.

• Komunikacja: Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji interpersonalnej i pisemnej w języku polskim i angielskim (mile widziana znajomość drugiego języka obcego).

• Obsługa MS Office: Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) – umiejętność tworzenia zaawansowanych prezentacji i raportów.

• Samodzielność i inicjatywa: Samodzielność w działaniu, proaktywność oraz inicjatywa w rozwiązywaniu problemów.

• Dyspozycyjność: Gotowość do elastycznego reagowania na potrzeby związane z dynamiką projektów.

• Dyskrecja: Wysoka kultura osobista i dyskrecja w zakresie powierzonych informacji.

• Dodatkowy atut: Znajomość podstawowych metodyk zarządzania projektami lub doświadczenie w pracy z narzędziami do zarządzania projektami (np. Jira, Asana, Trello).

Oferujemy:

• Udział w ciekawych projektach w dużej i złożonej organizacji,

• Możliwość szybkiego rozwoju,

• Pracę w międzynarodowym środowisku,

• Bogaty pakiet świadczeń, w tym bilety lotnicze na wszystkie rejsy LOT-u oraz wy-brane inne linie lotnicze całego świata.