Młodszy Specjalista ds. wsparcia projektów

Praca biurowa

Stefana Czarnieckiego 35, Warszawa

In4ge Sp. z o. o.

Pełny etat

B2B, UZ

Specjalista / Mid

Praca stacjonarna

Wymagane umiejętności

Microsoft Office Excel

Microsoft Office PowerPoint

Microsoft Office

Mile widziane

Agile

Scrum

Opis stanowiska

Do zespołu naszego klienta poszukujemy osoby, która będzie wspierać działania projektowe oraz dbać o organizacyjną stronę inicjatyw firmy. Jeśli lubisz łączyć analityczne myślenie z pracą zespołową i dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku - zapraszamy do aplikowania.

Zakres roli:

Wsparcie projektowe w obszarze organizacyjnym i operacyjnym

• Udział w bieżącej obsłudze projektów, w tym monitorowanie postępów i harmonogramów.

• Przygotowywanie zestawień, analiz i raportów wspierających działania projektowe.

• Współpraca z Project Managerami i zespołami realizacyjnymi przy zadaniach administracyjnych.

• Wsparcie przy tworzeniu ofert przetargowych i komercyjnych.

• Uzupełnianie formularzy, ankiet i dokumentacji wymaganej w procesach ofertowych.

• Przygotowywanie oraz aktualizacja profili projektowych i CV.

• Koordynacja zbierania danych i materiałów od różnych działów firmy.

• ·         Wspieranie projektów w różnego rodzaju rozliczeniach, raportowaniu i czynnościach organizacyjnych.

Rozwój i utrzymanie polityk firmowych

• Pielęgnowanie i aktualizowanie dokumentów wewnętrznych, takich jak: polityka RODO, ESG, DORA, Kodeks Etyki.

• Monitorowanie zmian w regulacjach i wsparcie w ich wdrażaniu.

• Współpraca z działami compliance i prawnym przy tworzeniu i aktualizacji procedur.

Komunikacja wewnętrzna i obieg informacji

• Organizowanie spotkań projektowych, przygotowywanie agend i notatek.

• Wspieranie przepływu informacji między działami i partnerami zewnętrznymi.

• Udział w doskonaleniu procesów wewnętrznych i narzędzi projektowych.

Oczekujemy:

• Min. 1 rok doświadczenia we wsparciu projektów (preferowane środowisko IT).

• Min. 2-letniego doświadczenia zawodowego.

• Bardzo dobrej znajomości MS Office (szczególnie Excel i PowerPoint).

• Dobra znajomości języka angielskiego (min. B2).

• Umiejętności rozwiązywania problemów i pracy w zmieniającym się środowisku.

• Komunikatywności (w mowie i piśmie), dokładności i analitycznego podejście.

• Wykształcenia wyższego.

• Proaktywnego podejścia do zadań.

Mile widziane:

• Znajomość Agile / Scrum.

Proponujemy:

• Długofalową, partnerską współpracę.

• Możliwość rozwoju w przyjaznym środowisku.

• Udział w licznych wydarzeniach firmowych.

• Pracę stacjonarną w kameralnej, świeżo wyremontowanej kamienicy na warszawskim Żoliborzu (dobra kawa, piłkarzyki, ogród).

• Wynagrodzenie dostosowane do Twoich oczekiwań.

• Współpracę B2B lub UZ.

Oferta dodana: 10.08.2025

Lokalizacja biura