Twój zakres obowiązków

• Organizacja i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura zgodnie z obowiązującymi procedurami oraz standardami organizacyjnymi
• Nadzór nad przestrzenią pracy – planowanie zmian aranżacyjnych, optymalizacja powierzchni i dbałość o ergonomię oraz estetykę środowiska pracy
• Utrzymywanie wysokiego standardu biura zgodnie z przepisami BHP, zasadami ESG oraz kulturą organizacyjną
• Realizacja zamówień i efektywne kosztowo zarządzanie zaopatrzeniem
• Współpraca z dostawcami i usługodawcami, negocjacje umów, nadzór nad jakością usług
• Zarządzanie budżetem administracyjnym, kontrola kosztów, rekomendowanie rozwiązań optymalizacyjnych
• Wdrażanie i doskonalenie procedur administracyjnych
• Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów oraz zgodnością z RODO
• Koordynacja spotkań, wydarzeń firmowych, podróży służbowych i wizyt gości
• Identyfikacja obszarów do usprawnień organizacyjnych
• Kształtowanie pozytywnej i inspirującej kultury pracy
• Reprezentowanie firmy w kontaktach z partnerami zewnętrznymi

Nasze wymagania

• Minimum 4–5 lat doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (Office Manager / Administration Manager)
• Doświadczenie we współpracy z Zarządem i samodzielnym prowadzeniu projektów biurowych
• Praktyka w zarządzaniu zespołem administracyjnym
• Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie, ekonomia)
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word
• Znajomość języka angielskiego (min. B2)
• Wysoki poziom samodzielności, inicjatywy i odpowiedzialności
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność działania pod presją czasu
• Komunikatywność, kultura osobista, elastyczność i umiejętność pracy zespołowej
• Gotowość do działania w dynamicznym środowisku oraz strategicznego myślenia

To oferujemy

• Pracę w największej polskiej firmie z branży ochrony środowiska

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• Pracę w przyjaznym i wspierającym zespole

• Pracę w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy (niedaleko stacji Metro Politechnika)

• Możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania kompetencji

• Różnorodny pakiet benefitów, a w nim: bezpłatna prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, świadczenia przedświąteczne, dopłaty do wypoczynku dla Pracowników i ich dzieci