Twój zakres obowiązków

• Dbanie o sprawny obieg dokumentów.Będziesz odpowiedzialny za organizowanie i monitorowanie przepływu dokumentów, tak aby wszystko trafiało na czas w odpowiednie miejsce i było łatwo dostępne w razie potrzeby. Twoim zadaniem będzie utrzymanie porządku w dokumentacji i usprawnianie procesów, gdy tylko znajdziesz ku temu okazję.
• Obsługiwanie połączeń przychodzących oraz przyjmowanie gości.Zadbasz o to, aby każdy telefon został odebrany z uśmiechem, a każdy gość poczuł się mile widziany już od progu. Twój profesjonalizm i pozytywne nastawienie będą wizytówką naszej firmy.
• Wspieranie zespołu w codziennych zadaniach.Będziesz odpowiedzialny za organizację przestrzeni biurowej i dbanie o to, aby niczego nie brakowało – od papieru do drukarki po ulubione przekąski zespołu.
• Koordynowanie współpracy z dostawcami zewnętrznymi. Pomożesz w utrzymywaniu relacji z firmą sprzątającą i serwisem technicznym, aby nasze biuro zawsze było w świetnej kondycji. Jeśli pojawią się jakiekolwiek problemy, będziesz osobą, która znajdzie rozwiązanie.
• Organizowanie zamówień materiałów biurowych i spożywczych. Będziesz odpowiedzialny za monitorowanie zapasów i składanie zamówień, tak aby w biurze zawsze było wszystko, co niezbędne do komfortowej pracy – od kawy po spinacze.
• Wspieranie działu HR w działaniach onboardingowych. Pomożesz działowi HR w przygotowywaniu zestawów startowych dla nowych pracowników i zadbasz o to, aby każdy nowy członek zespołu czuł się zaopiekowany od pierwszego dnia. Wesprzesz również w organizacji szkoleń i spotkań firmowych.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy administracyjnej – mile widziane, ale jeśli masz smykałkę do organizacji, nauczymy Cię wszystkiego!
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – czasem trzeba będzie odebrać telefon albo odpisać na maila po angielsku.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność działania pod presją czasu – w biurze czasem dużo się dzieje, ale Ty potrafisz trzymać wszystko pod kontrolą.
• Samodzielność – zespół Ci pomoże, ale liczymy na Twoją inicjatywę i umiejętność radzenia sobie w codziennych sytuacjach.
• Skrupulatność i dbałość o szczegóły – lubisz, kiedy wszystko jest na swoim miejscu i działa jak należy.
• Umiejętności interpersonalne – łatwo nawiązujesz kontakt z ludźmi i potrafisz budować pozytywne relacje.
• Znajomość pakietu Office – Excel, Word i Outlook to Twoi dobrzy znajomi.
• Wykształcenie minimum średnie – jeśli masz wyższe, to dodatkowy plus!
• Pozytywne nastawienie i inicjatywa – jeśli masz pomysły na usprawnienia, chętnie je wysłuchamy. Szukamy fajnej/go koleżanki/kolegi do zespołu!
• Dostępność do pracy: 1 zmiana 7-7:30 do 15-15:30 (recepcja), 2 zmiana 9-17 (back office), zmiany następują co tydzień.

To oferujemy

• Ubezpieczenie medyczne za 1 zł,

• Dostęp do bezpłatnej i anonimowej pomocy psychologicznej poprzez platformę Emplomind,

• Dofinansowanie do karty Multisport lub Medicover Sport,

• Grupowe ubezpieczenie na życie WARTA

• Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, zarówno z kompetencji miękkich np. zarządzania sobą w czasie czy z twardych, jak MS Excel,

• Dofinansowanie do kursu języka angielskiego,

• Możliwość uzyskania premii,

• Wczasy pod gruszą

• Karta paliwowa do Circle K z rabatem dla naszych pracowników,

• Kwota refundacji kosztów okularów korektywnych wynosi u nas 450 zł,

• Skutecznie polecając znajomych do pracy w programie "Poleć do SUUS'a" możesz zarobić dodatkowe 2000 zł brutto,

• W okresie bożonarodzeniowym realizujemy bony świąteczne,

• Reonboarding naszych koleżanek powracających po urlopie rodzicielskim do pracy "Mama wraca do pracy";

• Dzięki autorskiemu projektowi "Stacja Dobrostan" i realizowanym w jego ramach webinarom oraz aktywnościom dajemy naszym pracownikom przestrzeń do zadbania o swoje zdrowie psychiczne i fizyczne, ale także do lepszego poznania samych siebie.