Twój zakres obowiązków

• Wykonuje zadania związane z ewidencjonowaniem i dyscypliną czasu pracy pracowników Departamentu.
• Prowadzi sprawy administracyjno-organizacyjne Departamentu, w szczególności ewidencję wyjść służbowych i prywatnych pracowników.
• Ewidencjonuje czas pracy wykonywany przez pracowników w godzinach nadliczbowych.
• Rejestruje w elektronicznym systemie obiegu dokumentów wiadomości elektroniczne wpływające bezpośrednio na adresy poczty elektronicznej Departamentu lub pracowników Departamentu.
• Wysyła z adresu poczty elektronicznej Departamentu wiadomości przekazujące odpowiedź Urzędu w sprawach z zakresu Departamentu.
• Przynosi z Punktu Obsługi Klienta (POK) korespondencję skierowaną do Departamentu i zanosi do POK korespondencję przygotowaną w Departamencie.
• Przygotowuje projekty pism oraz inna korespondencję na zlecenie Dyrektora lub Zastępcy Dyrektora.
• Przygotowuje projekty harmonogramów pracy zdalnej i ich zmiany.
• Obsługuje skrzynki elektroniczne Departamentu.
• Sporządza notatki ze spotkań organizowanych przez Dyrektora oraz Zastępcę Dyrektora.
• Przygotowuje projekty umów cywilnoprawnych.
• Prowadzi rejestry delegacji służbowych pracowników Departamentu oraz wprowadza ich do systemu Enova.
• Składa zapotrzebowanie na materiały biurowe i produkty spożywcze.
• Wykonuje inne zadania zlecone przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora.

Nasze wymagania

• Wykształcenie średnie,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (A2),
• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
• Znajomość obsługi pakietu MS Office w zakresie Word i Excel,
• Kompetencje behawioralne: wysoka kultura osobista, umiejętność pracy z klientem zewnętrznym, rzetelność, odporność na sytuacje stresowe, skrupulatność, dobra organizacja pracy.
• W Urzędzie Lotnictwa Cywilnego nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego,
• Korzystanie z pełni praw publicznych,
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Mile widziane

• Wykształcenie wyższe,
• Znajomość obsługi systemu: Elektroniczny Nadawca Poczty Polskiej,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym (B1).

To oferujemy

• Stabilną i ciekawą pracę w prestiżowej instytucji państwowej,

• Możliwość rozwoju zawodowego,

• Dodatek do wynagrodzenia zasadniczego za wysługę lat (do 20 %),

• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „13-tka”),

• Nagrody uznaniowe,

• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach grupowego ubezpieczenia na życie oraz pakietu medycznego,

• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników,

• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników,

• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo- rekreacyjnych.