Twój zakres obowiązków

• Organizacja pracy Zarządu i wsparcie administracyjne
• Zarządzanie kalendarzem spotkań członków zarządu (organizacja, potwierdzanie, przypomnienia)
• Organizacja spotkań, delegacji krajowych i zagranicznych
• Koordynacja przepływu informacji pomiędzy Zarządem a innymi działami firmy
• Tworzenie notatek ze spotkań oraz podsumowań decyzji zarządczych
• Wsparcie Zarządu w zarządzaniu projektami technicznymi
• Wsparcie Zarządu w monitorowaniu postępu zadań projektowych i terminów realizacji
• Weryfikacja faktur pod względem zgodności z projektami i zakupami
• Sporządzanie zestawień i raportów dla Zarządu
• Koordynacja floty samochodowej (serwisy, przeglądy, zakup opon)
• Zamawianie części zamiennych do maszyn produkcyjnych oraz innych urządzeń
• Wstępna weryfikacja umów handlowych, wykonawczych i kontrahenckich
• Wsparcie dla innych działów i kadry

Nasze wymagania

• obsługa MS Office 365 (Excel, Word, Outlook)
• Znajomość języka angielskiego w kontekście biznesowym i technicznym
• Umiejętność czytania rysunków technicznych i korzystania z programów graficznych - mile widziana
• poszukujemy kandydatów zorganizowanych i samodzielnych, zdeterminowanych do osiągania zamierzonych celów

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

• Realny wpływ na rozwój projektów i współpracę z kadrą zarządzającą

• Możliwość rozwoju kompetencji w obszarach administracji, logistyki i zarządzania projektami

• Pracę w dynamicznym i zaangażowanym zespole

• Niezbędne narzędzia pracy i wsparcie merytoryczne