Twój zakres obowiązków

• utrzymywanie kontaktu z partnerami Urzędu,
• załatwianie spraw organizacyjno - administracyjnych i biurowych związanych z funkcjonowaniem sekretariatu departamentu, w tym w szczególności: przygotowywanie korespondencji, gromadzenie, porządkowanie i przechowywanie, materiałów i dokumentacji spraw zakończonych w departamencie, obsługa urządzeń biurowych, odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych, prowadzenie rejestrów, skorowidzów i innych pomocy ewidencyjnych, niezbędnych w bieżącej działalności Departamentu Innowacyjności i Zarządzania Danymi, obsługa systemu EZD oraz skrzynki poczty elektronicznej departamentu, prowadzenie kalendarza spotkań,
• współdziałanie z innymi departamentami w ramach zadań realizowanych przez departament.

Nasze wymagania

• Wymagania niezbędne:
• wykształcenie średnie mile widziane wyższe,
• minimum 1 rok pracy na podobnym stanowisku udokumentowanej świadectwem pracy,
• biegła znajomość obsługi pakietu MS Office, urządzeń biurowych i systemu EZD,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (mowa i pismo),
• doskonała organizacja pracy własnej, komunikatywność, dokładność i terminowość,
• wysoka kultura osobista.
• Inne wymagania niezbędne:
• osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Pracownikiem urzędu państwowego nie może być osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie - umowa o pracę, pierwsza umowa na czas określony - 3 miesiące, z możliwością zawarcia kolejnej umowy na czas nieokreślony,

• benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 13-tka), dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy), nagrody jubileuszowe,

• możliwość uzyskania nagród okresowych za wyniki i osiągnięcia,

• możliwość zakupu: grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie, pakietów opieki medycznej dla siebie i rodziny,

• dofinansowanie do okularów do pracy przy monitorze ekranowym,

• dogodna lokalizacja Urzędu, na ul. Moniuszki blisko stacji metra Warszawa – Świętokrzyska,

• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych,

• możliwość pracy w systemie hybrydowym.

• Pakiet socjalny:

• dofinansowanie do sportu i kultury,

• dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci,

• karty fitness (Benefit),

• pożyczka na cele mieszkaniowe (np. remont mieszkania) z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych z atrakcyjnym oprocentowaniem.