Twój zakres obowiązków

• telefoniczna i osobista obsługa recepcyjna klientów,
• ewidencja dokumentów w systemie,
• archiwizacja i nadzór nad zgodnością obiegu dokumentów,
• przygotowywanie umów dla klientów,
• ewidencja i dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• przygotowywanie i wysyłka korespondencji,
• bieżąca współpraca z dostawcami usług, realizacja zakupów biurowych,
• współpraca z działem księgowym oraz innymi zespołami,
• wystawianie faktur.

Nasze wymagania

• znajomości aplikacji MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem: Microsoft Outlook,
• status studenta,
• doświadczenia na podobnym stanowisku,
• znajomości języka angielskiego (w stopniu komunikatywnym),
• znajomości standardów obsługi klienta, wysokiej kultury osobistej i pogodnego usposobienia,
• doskonałych umiejętności komunikacyjnych i współpracy w zespole,
• samodzielności i zaangażowania w realizacji zadań.

To oferujemy

• pracę w dużej, stabilnej i nowocześnie zorganizowanej firmie o ugruntowanej pozycji lidera,

• pracę jednozmianową w godzinach 9-17 w systemie poniedziałek - piątek,

• pakiet medyczny po roku współpracy z firmą,

• kartę MultiSport,

• przyjazną atmosferę pracy i partnerskie relacje w zespole.